Formulaire W-9 — Demande de numéro d’identification du contribuable et certification
Version : Formulaire W-9 (Rév. mars 2024). Remettez le PDF signé au demandeur (ne l’envoyez pas à
l’IRS).
Rappel : La ligne 1 doit indiquer le nom légal correspondant au TIN fourni.
Si vous êtes une entité ignorée, inscrivez le propriétaire sur la ligne 1 et le nom de l’entité ignorée
sur la ligne 2.
Partie I — Nom et classification fiscale fédérale
Si c’est une entité ignorée détenue par un particulier, gardez le nom du propriétaire sur la
ligne 1 et indiquez ici le nom de l’entité ignorée.
3. Classification fiscale fédérale — cochez une seule case
Les LLC à membre unique ignorées doivent cocher la classification du propriétaire ci-dessus et
garder le nom du propriétaire sur la ligne 1.
3b. Case de flux transparent — apparaît lorsque applicable
Nous afficherons la ligne 3b lorsque les trois conditions
ci-dessous seront vraies.
Lorsque les deux cases sont cochées, la ligne 3b devient
obligatoire et sera cochée automatiquement.
4. Exemptions (les codes s’appliquent uniquement à certaines entités — voir les
instructions)
Les particuliers n’ont généralement pas
de code de bénéficiaire exempté. Les codes FATCA ne s’appliquent que si vous documentez des comptes
détenus en dehors des États-Unis.
Adresse postale et informations du demandeur
Partie I — Numéro d’identification du contribuable (TIN)
Fournissez le TIN qui correspond à la ligne 1.
Si vous attendez un numéro de l’IRS, vous pouvez cocher « Je demande un TIN » et laisser les cases vides
pour le moment.
Numéro de sécurité sociale (SSN)
Numéro d’identification d’employeur (EIN)
Si l’entité est ignorée et détenue par une
société, un partenariat ou une fiducie, fournissez l’EIN du propriétaire plutôt que celui de l’entité
ignorée.
Partie II — Certification et signature
Exigence de signature
La signature confirme que : (1) le numéro indiqué ci-dessus est correct (ou en attente),
(2) vous n’êtes pas soumis à la retenue de sauvegarde sauf indication contraire,
(3) vous êtes une personne américaine, et
(4) tout code d’exemption FATCA est correct.
Utilisez votre souris ou votre doigt pour dessiner votre
signature.
Quand les demandeurs ont besoin du formulaire W-9
Les personnes et entités américaines fournissent un W-9 afin que les payeurs puissent émettre les
formulaires 1099, 1098 et autres déclarations d’information.
Freelances, consultants et prestataires facturant des sociétés américaines
Créateurs percevant des redevances ou des gains de source américaine
LLC et sociétés s’enregistrant auprès de fournisseurs de services de paiement
Avant de signer
Assurez-vous que le nom indiqué à la ligne 1 correspond au TIN que vous fournissez (SSN ou EIN).
Sélectionnez la bonne catégorie fiscale fédérale — les LLC à associé unique indiquent la
catégorie de leur propriétaire.
N’ajoutez des codes d’exonération que si vous êtes certain qu’ils s’appliquent ; la plupart des
particuliers laissent ces champs vides.
Utilisez l’option « Saisir mon nom » si vous préférez une signature tapée plutôt que dessinée.
Après l’exportation
Envoyez le PDF signé directement au demandeur — jamais à l’IRS.
Mettez à jour le formulaire dès que votre nom légal, votre classification ou votre TIN change.
Conservez une copie pour vos dossiers et les rapprochements de fin d’année.
