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Contractants internationaux • Conforme à l’IRS

Remplissez les formulaires fiscaux américains en ligne — PDF signé et prérempli (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

Marre des tutoriels interminables ? Saisissez quelques informations essentielles et téléchargez le PDF officiel de l’IRS avec votre signature électronique — prêt pour Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense et plus encore.

Commencer W-8BEN Compléter W-8BEN-E Compléter W-9 Vous ne savez pas lequel ? En savoir plus
PDF officiel généré Signature électronique et date ajoutées automatiquement Aucune donnée supplémentaire collectée

Votre générateur automatique de formulaires fiscaux

AutoTaxForms aide les freelances, créateurs et entreprises à compléter des formulaires fiscaux complexes en quelques minutes. Nous prenons en charge W-8BEN, la version entité W-8BEN-E (bêta) et W-9. Bientôt disponible : TVA UE.

Pourquoi AutoTaxForms

Générer, pas “apprendre”

Les autres expliquent comment remplir. Nous livrons le PDF fini et signé.

Saisie minimale

Uniquement les champs nécessaires — étiquettes claires, sans jargon.

Mappage précis

Correspondance officielle avec le PDF de l’IRS. Pré-réglages de convention fiscale lorsque c’est applicable.

Qui utilise AutoTaxForms ?

Nous accompagnons les personnes percevant des revenus à l’international qui doivent rester conformes sans engager de déclarant fiscal. Chaque parcours est rédigé et maintenu par des chercheurs en fiscalité, et non copié des PDF de l’IRS.

Créateurs numériques & éditeurs AdSense

AdSense, YouTube et d’autres réseaux publicitaires exigent un W-8BEN signé avec l’article de convention correspondant à vos revenus de contenu. Nous mettons en avant le bon article, alertons sur la retenue de sauvegarde (backup withholding) et générons un PDF signé accepté par Google.

  • Guide pas à pas pour les revenus de services, de redevances ou publicitaires
  • Rappels de mise à jour du formulaire dès qu’un changement de propriétaire ou d’adresse intervient
  • Liste de contrôle pour mettre en ligne le PDF dans le Centre fiscal AdSense

Freelances & marketplaces

Upwork, Fiverr, Toptal et d’autres plateformes bloquent les paiements quand le formulaire fiscal est incomplet. Nos préréglages couvrent les taux de convention les plus courants pour que votre compte reste actif et que vos clients vous considèrent comme conforme.

  • Formulation spécifique à la plateforme pour « services effectués en dehors des États-Unis »
  • Prise en charge optionnelle du W-8BEN-E pour les agences facturant via une entité
  • Historique des téléchargements pour renvoyer les formulaires aux nouveaux demandeurs

Startups, DAF (CFO) & équipes financières

Les équipes Finance ont besoin de processus reproductibles. AutoTaxForms standardise la collecte, produit des PDF conformes à l’IRS et maintient une piste d’audit afin de réunir les formulaires de sous-traitants dans plus de 190 pays.

  • Collecte guidée des FTIN (numéros d’identification fiscale étrangers) et de l’éligibilité aux conventions
  • Modèles enregistrés pour les profils de sous-traitants courants
  • Archive prête au téléchargement pour vos revues annuelles de conformité

Automatisation centrée sur la conformité

Contrairement aux remplisseurs de PDF génériques, AutoTaxForms reflète chaque champ de l’IRS et inclut les attestations recherchées par les plateformes. Nous combinons recherche réglementaire et automatisation afin d’éviter les refus.

Exactitude réglementaire

Nos cartographies sont mises à jour selon les dernières publications de l’IRS. Nous citons les articles de convention, les tests « Limitation on Benefits » (LOB) et les mentions FATCA directement dans le PDF.

Maîtrise des données

Tous les calculs s’exécutent dans votre navigateur. Les informations sensibles comme les signatures et les pièces d’identité restent locales sauf si vous exportez un PDF.

Conseils relus par des experts

Chaque info-bulle et préréglage est rédigé par notre équipe de recherche fiscale avec des références aux instructions de l’IRS et aux conventions fiscales.

Manuels spécifiques par plateforme

Chaque manuel s’appuie sur de vraies demandes d’approbation pour que vous puissiez reprendre exactement la formulation attendue par les réviseurs.

Google AdSense

Motif de refus fréquent ? Mention de convention manquante ou PDF non signé. Nous fournissons un fichier prêt à être téléversé et les instructions pour le parcours Paiements » Paramètres » Gérer les informations fiscales.

  • Préréglage du type de revenu pour les recettes publicitaires AdSense
  • Guide pour remplir la section « Claim of Tax Treaty Benefits » (Demande d’avantages au titre de la convention)
  • Rappel de nouvelle soumission en cas de changement de coordonnées bancaires

Amazon & Kindle Direct Publishing

Les auteurs et vendeurs peuvent bénéficier de taux conventionnels sur les redevances. Nos aides de saisie expliquent comment décrire les redevances de livres ou produits numériques afin de réduire la retenue avant votre prochain paiement.

  • Formulations spécifiques aux redevances pour les conventions (Article 12)
  • Checklist pour doubles résidents et établissements stables
  • Instructions pour mettre en ligne le PDF dans le portail Amazon Tax Interview

Upwork & plateformes de freelance

Maintenez votre profil vérifié avec la bonne description de services. Nous montrons comment calculer le taux lorsque votre pays d’origine comporte plusieurs paragraphes conventionnels.

  • Formulation des revenus de services reconnue par les réviseurs Upwork
  • Invite à joindre une preuve de résidence lorsque la plateforme le demande
  • Conseils pour les agences avec plusieurs sous-traitants sous un même compte

Payoneer & partenaires de paiement

Les services de paiement mutualisés recoupent souvent votre formulaire quand vous ajoutez un nouveau client. Notre flux conserve plusieurs variantes pour répondre rapidement aux audits.

  • Multiples profils d’adresse postale selon les partenaires
  • Champ de notes pour consigner les échanges avec les équipes conformité
  • Conseils pour les attestations FATCA lors de l’utilisation de comptes d’entreprise

Comparez les formulaires IRS les plus demandés

Sachez quel formulaire envoyer avant même qu’un client ne le réclame. Notre générateur couvre les personnes physiques, les entités et les bénéficiaires américains.

Formulaire Qui l’utilise Ce qu’il atteste Quand le renouveler
W-8BEN Personnes physiques non américaines percevant des revenus de source US Statut étranger, article de convention, attestation de bénéficiaire effectif Tous les 3 ans ou lors d’un changement de résidence / de nom
W-8BEN-E Entités étrangères, partenariats, fiducies/trusts Statut chapitres 3 et 4, GIIN/FTIN, déclarations LOB (limitation des avantages) Tous les 3 ans, après réorganisation ou en cas d’évolution du statut FATCA
W-9 Personnes physiques et morales américaines Attestation de personne américaine, concordance du TIN, statut de retenue de sauvegarde Lors d’un changement de raison sociale, de classification ou de TIN

Besoin d’un autre formulaire ? Rejoignez la liste d’attente bêta pour la conformité 1099 des prestataires, la TVA UE et les exports DAC7.

Centre de ressources & dernières recherches

Parcours détaillés, décryptage des conventions et checklists de conformité mis à jour au fil des consignes de l’IRS.

Remplir le W-8BEN pas à pas

Notre guide phare avec captures d’écran, exemples de conventions et une feuille de travail téléchargeable à conserver pour vos audits.

Temps de lecture : 8 minutes

Des professionnels du monde entier nous font confiance

« J’ai essayé de soumettre un W-8BEN trois fois à AdSense. AutoTaxForms a signalé l’article de convention erroné que j’utilisais et a généré un nouveau PDF qui a été approuvé le jour même. »
— Lina, créatrice de contenu aux Philippines
« Notre équipe Finance intègre des centaines de sous-traitants. La possibilité d’exporter des PDF IRS signés avec une formulation homogène nous fait gagner des heures à chaque fin de trimestre. »
— Daniel, DAF (CFO) d’une agence 100 % à distance

Besoin d’aide avant l’envoi ?

Nous passons en revue les cas complexes — double résidence, entités « disregarded », exemptions conventionnelles — pour que vous puissiez déposer en toute confiance. Envoyez-nous des détails anonymisés et nous suggérerons la formulation IRS à utiliser.

  • Email : support@pickrabbit.net
  • Délai de réponse : sous 1–2 jours ouvrés
  • Langues : English, 简体中文

Option de relecture de documents

Besoin qu’un expert vérifie votre PDF généré ? Nous proposons un service de relecture limité durant la bêta.

  • Confirmation de l’article de convention et des taux de retenue sélectionnés
  • Validation de la signature, du format de date et de la cohérence d’adresse
  • Envoi d’un résumé prêt pour la soumission sur votre plateforme
Demander une relecture

Offrez-moi un café

La version bêta est gratuite. Si vous souhaitez soutenir le développement et de nouveaux formulaires (W-8BEN-E, améliorations du W-9, TVA UE), pensez à nous offrir un café ☕

Buy Me A Coffee

FAQ

Est-ce W-8BEN, W8BEN ou W 8BEN — est-ce la même chose ?

Oui. Ce sont le même formulaire de l’IRS pour les personnes non américaines. Le style officiel est “W-8BEN”.

Qu’est-ce que le W-8BEN dans les formulaires fiscaux américains ?

Le formulaire W-8BEN est un formulaire fiscal officiel américain utilisé par les personnes non américaines pour demander les avantages d’une convention fiscale et réduire la retenue à la source sur les revenus de source américaine.

Comment remplir correctement le formulaire W-8BEN ?

Pour remplir le formulaire W-8BEN, vous avez besoin de : votre nom légal, nationalité, pays de résidence et un FTIN si nécessaire. Incluez aussi l’article de convention et le taux applicables. Enfin, signez et datez avant la soumission.

Puis-je signer électroniquement le formulaire W-8BEN ?

Oui. Nous appliquons votre signature électronique et la date au PDF officiel. La signature électronique est largement reconnue comme valide.

Ai-je besoin du W-8BEN ou du W-9 ?

Les personnes non américaines utilisent W-8BEN. Les personnes américaines utilisent W-9. Si vous n’êtes pas sûr, consultez notre guide.

Quelle est la durée de validité du W-8BEN selon les règles fiscales américaines ?

Le formulaire W-8BEN est valable jusqu’à 3 ans, sauf si votre résidence ou votre statut de convention change plus tôt.

Que se passe-t-il si je ne soumets pas le formulaire W-8BEN ?

Si vous ne soumettez pas le formulaire W-8BEN, les entreprises américaines peuvent appliquer la retenue à la source par défaut de 30 % sur vos paiements.

Qu’est-ce que le formulaire W-8BEN-E (version entité) ?

Le formulaire W-8BEN-E est la version entité de la série W-8. Les entreprises, partenariats, fiducies et autres entités non américaines l’utilisent pour certifier leur statut étranger, catégorie de retenue du Chapitre 3 et classification FATCA.

Liste de vérification W-8BEN-E pour entités
  • Ligne 1 : Nom légal de l’organisation (conforme aux statuts)
  • Lignes 4–5 : Sélectionner le statut du Chapitre 3 et le statut FATCA corrects
  • Lignes 6–8 : Adresse enregistrée et adresse postale optionnelle
  • Lignes 9a–9c : GIIN / FTIN et si le FTIN est légalement requis
  • Partie III : Article de convention, taux et Limitation des avantages (si réduction demandée)
  • Partie XXX : Représentant autorisé signe et date le formulaire
Qu’est-ce que le formulaire W-9 (certification du contribuable) ?

Le formulaire W-9 de l’IRS recueille le nom légal, la classification fiscale fédérale et le numéro d’identification du contribuable (SSN ou EIN) d’une personne ou entité américaine. Les demandeurs l’utilisent pour émettre les formulaires 1099, 1098 et autres déclarations d’information.

Informations requises sur le formulaire W-9
  • Ligne 1 : Nom correspondant au TIN
  • Ligne 3 : Classification fiscale fédérale (individu, société C/S, partenariat, fiducie/succession, LLC, autre)
  • Ligne 4 : Codes d’exonération de bénéficiaire et d’exonération FATCA, le cas échéant
  • Lignes 5–6 : Adresse postale où envoyer les formulaires fiscaux
  • Partie I : SSN ou EIN correspondant à la ligne 1
  • Partie II : Signature certifiant le TIN, le statut de retenue et le statut de personne américaine
Comment remplir d’autres formulaires fiscaux américains comme W-8BEN-E ou W-9 ?

W-8BEN-E est pour les entités ou entreprises non américaines. W-9 est pour les personnes ou entités américaines. Chaque formulaire nécessite une identification fiscale, une résidence et une certification signée.