Mẫu W-9 — Yêu cầu Số nhận dạng người nộp thuế (TIN) và Chứng nhận
Phiên bản: Mẫu W-9 (Sửa đổi Tháng 3 năm 2024). Gửi PDF đã ký cho bên yêu cầu (không gửi cho IRS).
Lưu ý: Dòng 1 phải hiển thị tên hợp pháp trùng khớp với TIN bạn cung cấp.
Nếu bạn là một thực thể bị bỏ qua, hãy ghi tên chủ sở hữu ở dòng 1 và tên thực thể bị bỏ qua ở dòng 2.
Phần I — Tên và phân loại thuế liên bang
Nếu đây là thực thể bị bỏ qua thuộc sở hữu của cá nhân, giữ dòng 1 là tên chủ sở hữu và nhập tên
thực thể bị bỏ qua ở đây.
3. Phân loại thuế liên bang — chỉ chọn một
LLC một thành viên bị bỏ qua nên chọn phân loại của chủ sở hữu ở trên và giữ dòng 1 là tên chủ
sở hữu.
3b. Hộp đánh dấu cho thực thể chuyển qua — xuất hiện khi áp dụng
Chúng tôi sẽ hiển thị dòng 3b khi cả ba điều kiện dưới đây
đúng.
Khi cả hai ô đều được chọn, dòng 3b trở thành bắt buộc
và sẽ tự động được chọn.
4. Miễn trừ (mã chỉ áp dụng cho một số thực thể nhất định — xem hướng dẫn)
Cá nhân thường không có mã người nhận
miễn trừ. Mã FATCA chỉ áp dụng nếu bạn đang chứng thực các tài khoản duy trì bên ngoài Hoa Kỳ.
Địa chỉ gửi thư và thông tin của bên yêu cầu
Phần I — Số nhận dạng người nộp thuế (TIN)
Cung cấp TIN khớp với dòng 1.
Nếu bạn đang chờ số từ IRS, bạn có thể chọn “Tôi đang nộp đơn xin TIN” và để trống các ô tạm thời.
Số An sinh Xã hội (SSN)
Số nhận dạng chủ lao động (EIN)
Nếu thực thể bị bỏ qua thuộc sở hữu của công
ty, hợp danh hoặc quỹ tín thác, hãy cung cấp EIN của chủ sở hữu thay vì số của thực thể bị bỏ qua.
Phần II — Chứng nhận và chữ ký
Yêu cầu chữ ký
Việc ký xác nhận rằng: (1) số được hiển thị ở trên là chính xác (hoặc bạn đang chờ số),
(2) bạn không phải chịu khấu trừ dự phòng trừ khi được chỉ định,
(3) bạn là công dân Hoa Kỳ, và
(4) bất kỳ mã miễn trừ FATCA nào đều chính xác.
Sử dụng chuột hoặc ngón tay để vẽ chữ ký của bạn.
Khi nào bên yêu cầu cần Mẫu W-9
Cá nhân và tổ chức Hoa Kỳ cung cấp W-9 để bên chi trả có thể phát hành Mẫu 1099, 1098 và các tờ khai
thông tin khác.
Freelancer, tư vấn viên và nhà cung cấp xuất hóa đơn cho các công ty Hoa Kỳ
Nhà sáng tạo nhận tiền bản quyền hoặc thu nhập giải thưởng có nguồn gốc tại Hoa Kỳ
LLC và công ty cổ phần khi thiết lập với đơn vị xử lý thanh toán
Trước khi ký
Đảm bảo tên ở dòng 1 khớp với mã số thuế (TIN) bạn cung cấp (SSN hoặc EIN).
Chọn đúng phân loại thuế liên bang — LLC một thành viên ghi theo phân loại của chủ sở hữu.
Chỉ điền mã miễn trừ nếu bạn chắc chắn áp dụng; đa số cá nhân để trống.
Dùng tùy chọn “Type my name” nếu bạn muốn chữ ký gõ thay vì vẽ.
Sau khi xuất tệp
Gửi PDF đã ký trực tiếp cho bên yêu cầu — không gửi cho IRS.
Cập nhật biểu mẫu bất cứ khi nào tên pháp lý, phân loại hoặc TIN của bạn thay đổi.
