Khi các nền tảng yêu cầu W-8BEN-E

Các pháp nhân, agency và công ty hợp danh thường nộp Mẫu W-8BEN-E trước khi nhận các khoản thanh toán có nguồn gốc từ Hoa Kỳ. Gửi tệp PDF đã ký cho từng bên chi trả, không gửi cho IRS.

• Các chợ trực tuyến và nền tảng SaaS tiếp nhận (onboard) agency nước ngoài
• Các công ty Hoa Kỳ thuê nhà thầu không thuộc Hoa Kỳ thông qua pháp nhân
• Các đơn vị xử lý thanh toán (Stripe, Payoneer) xác minh tình trạng FATCA

Trước khi xuất biểu mẫu

• Xác nhận tình trạng theo Chương 3 phù hợp với quy định thuế tại nơi cư trú của bạn.
• Chọn tình trạng FATCA phù hợp với hoạt động của pháp nhân; thêm GIIN khi được yêu cầu.
• Đính kèm Mã số thuế nước ngoài (Foreign TIN) hoặc đánh dấu vào ô nêu lý do miễn trừ theo luật.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ hiệp định để chọn đúng điều khoản, thuế suất và điều khoản Hạn chế Lợi ích (Limitation on Benefits).

Sau khi tải PDF xuống

• Lưu giữ biểu mẫu đã ký trong hồ sơ ít nhất ba năm (hoặc sớm hơn nếu thông tin thay đổi).
• Tải PDF lên trung tâm thuế hoặc cổng nhà cung cấp của từng bên yêu cầu.
• Cập nhật biểu mẫu khi có thay đổi về quyền sở hữu, tình trạng cư trú hoặc phân loại FATCA.
• Gửi email tới support@pickrabbit.net nếu bạn cần chuyên viên rà soát.