Nhà thầu toàn cầu • Tuân thủ IRS

Điền mẫu thuế Mỹ trực tuyến — PDF được tự động điền & ký (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

Mệt mỏi với hướng dẫn dài dòng? Chỉ cần nhập một vài thông tin cơ bản và tải về PDF chính thức của IRS với chữ ký điện tử của bạn — sẵn sàng cho Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense và nhiều hơn nữa.

Kết quả PDF chính thức Tự động chèn chữ ký điện tử & ngày tháng Không thu thập thêm dữ liệu

Trình tạo mẫu thuế tự động của bạn

AutoTaxForms giúp freelancer, nhà sáng tạo và doanh nghiệp hoàn thành các mẫu thuế phức tạp chỉ trong vài phút. Chúng tôi hỗ trợ W-8BEN, mẫu dành cho tổ chức W-8BEN-E (beta) và W-9. Sắp ra mắt: VAT EU.

Tại sao chọn AutoTaxForms

Tạo, không phải “học”

Dịch vụ khác chỉ dạy bạn cách điền. Chúng tôi cung cấp PDF đã hoàn chỉnh và ký sẵn.

Nhập liệu tối thiểu

Chỉ những trường cần thiết — nhãn rõ ràng, không có thuật ngữ khó hiểu.

Ánh xạ chính xác

Khớp với PDF chính thức của IRS. Tự động cài đặt hiệp định khi đủ điều kiện.

Ai đang tin dùng AutoTaxForms?

Chúng tôi phục vụ những người kiếm thu nhập toàn cầu cần tuân thủ mà không phải thuê chuyên viên thuế. Mỗi quy trình được biên soạn và duy trì bởi các nhà nghiên cứu thuế, không sao chép từ PDF của IRS.

Nhà sáng tạo số & nhà xuất bản AdSense

AdSense, YouTube và các mạng quảng cáo khác yêu cầu W-8BEN đã ký với điều khoản hiệp định phù hợp với thu nhập nội dung của bạn. Chúng tôi gợi ý đúng điều khoản, cảnh báo về khấu lưu dự phòng và tạo PDF đã ký được Google chấp nhận.

  • Hướng dẫn từng bước cho thu nhập dịch vụ, tiền bản quyền hoặc quảng cáo
  • Nhắc cập nhật biểu mẫu khi thay đổi quyền sở hữu hoặc địa chỉ
  • Danh sách kiểm tra để tải PDF lên Trung tâm Thuế của AdSense

Freelancer & sàn giao dịch

Upwork, Fiverr, Toptal và các sàn khác có thể đóng băng thanh toán khi biểu mẫu thuế chưa hoàn tất. Các thiết lập sẵn của chúng tôi bao phủ các mức theo hiệp định phổ biến để tài khoản của bạn luôn hoạt động và khách hàng thấy bạn tuân thủ.

  • Ngôn ngữ phù hợp từng nền tảng cho “services performed outside the U.S.”
  • Tùy chọn hỗ trợ W-8BEN-E cho agency xuất hóa đơn qua pháp nhân
  • Lịch sử tải xuống để bạn có thể gửi lại biểu mẫu cho bên yêu cầu mới

Startup, CFO & đội ngũ tài chính

Các nhóm tài chính cần quy trình có thể lặp lại. AutoTaxForms chuẩn hóa khâu tiếp nhận, tạo PDF theo IRS và lưu vết kiểm toán để bạn thu thập biểu mẫu từ nhà thầu ở hơn 190 quốc gia.

  • Thu thập có hướng dẫn về FTIN và điều kiện hưởng hiệp định
  • Mẫu lưu sẵn cho các hồ sơ nhà thầu phổ biến
  • Kho lưu trữ sẵn sàng tải xuống cho các đợt rà soát tuân thủ hằng năm

Tự động hóa đặt ưu tiên cho tuân thủ

Không giống các công cụ điền PDF chung chung, AutoTaxForms phản chiếu mọi trường của IRS và bao gồm các xác nhận mà nền tảng yêu cầu. Chúng tôi kết hợp nghiên cứu chính sách với tự động hóa để bạn tránh bị từ chối.

Độ chính xác theo quy định

Các ánh xạ của chúng tôi được cập nhật theo các bản phát hành mới nhất của IRS. Chúng tôi trích dẫn điều khoản hiệp định, kiểm tra điều kiện LOB (Limitation on Benefits) và ngôn ngữ FATCA ngay trong PDF.

Kiểm soát dữ liệu

Mọi tính toán chạy ngay trên trình duyệt của bạn. Dữ liệu nhạy cảm như chữ ký và giấy tờ tùy thân được giữ cục bộ trừ khi bạn xuất PDF.

Hướng dẫn do con người thẩm định

Mọi chú giải và thiết lập sẵn đều do nhóm nghiên cứu thuế của chúng tôi biên soạn, tham chiếu hướng dẫn của IRS và các hiệp định thuế thu nhập.

Sổ tay theo từng nền tảng

Mỗi sổ tay được biên soạn từ các yêu cầu phê duyệt thực tế để bạn có thể sao chép đúng cách diễn đạt mà người kiểm duyệt mong đợi.

Google AdSense

Lý do từ chối thường gặp? Thiếu ngôn ngữ về hiệp định hoặc PDF chưa ký. Chúng tôi cung cấp tệp sẵn sàng tải lên và hướng dẫn cho quy trình Thanh toán » Cài đặt » Quản lý thông tin thuế.

  • Thiết lập sẵn loại thu nhập cho doanh thu quảng cáo AdSense
  • Hướng dẫn điền mục “Claim of Tax Treaty Benefits”
  • Nhắc nộp lại khi bạn thay đổi thông tin ngân hàng

Amazon & Kindle Direct Publishing

Tác giả và nhà bán có thể yêu cầu áp dụng mức thuế theo hiệp định cho tiền bản quyền. Phần trợ giúp của chúng tôi giải thích cách mô tả tiền bản quyền sách hoặc sản phẩm số để mức khấu lưu giảm trước kỳ chi trả tiếp theo.

  • Ngôn ngữ dành riêng cho tiền bản quyền theo Điều 12 của hiệp định
  • Danh sách kiểm tra cho trường hợp cư trú kép và cơ sở thường trú
  • Hướng dẫn tải PDF lên cổng Amazon Tax Interview

Upwork & các nền tảng freelance

Giữ trạng thái xác minh hồ sơ với mô tả dịch vụ phù hợp. Chúng tôi nêu bật cách tính mức thuế khi quốc gia của bạn có nhiều khoản mục hiệp định.

  • Cách diễn đạt thu nhập dịch vụ mà người kiểm duyệt Upwork dễ nhận ra
  • Nhắc đính kèm bằng chứng cư trú khi nền tảng yêu cầu
  • Mẹo cho agency có nhiều nhà thầu dưới một tài khoản

Payoneer & đối tác chi trả

Các dịch vụ chi trả tập trung thường đối chiếu biểu mẫu của bạn khi thêm khách hàng mới. Quy trình của chúng tôi lưu nhiều biến thể để bạn phản hồi kiểm tra nhanh chóng.

  • Nhiều hồ sơ địa chỉ gửi thư cho các đối tác khác nhau
  • Trường ghi chú để ghi lại trao đổi với các nhóm tuân thủ
  • Hướng dẫn về chứng nhận FATCA khi sử dụng tài khoản doanh nghiệp

So sánh các biểu mẫu IRS được yêu cầu nhiều nhất

Biết cần gửi biểu mẫu nào trước khi khách hàng yêu cầu. Trình tạo của chúng tôi hỗ trợ cá nhân, pháp nhân và người nộp thuế tại Hoa Kỳ.

Biểu mẫu Ai sử dụng Nội dung xác nhận Khi nào cần làm mới
W-8BEN Cá nhân không phải người Mỹ nhận thu nhập có nguồn gốc từ Hoa Kỳ Tình trạng nước ngoài, điều khoản hiệp định, xác nhận chủ sở hữu thụ hưởng Mỗi 3 năm hoặc khi thay đổi nơi cư trú / tên
W-8BEN-E Pháp nhân nước ngoài, công ty hợp danh, quỹ tín thác Tình trạng theo Chương 3 & 4, GIIN/FTIN, tuyên bố Giới hạn lợi ích (LOB) Mỗi 3 năm, sau tái cấu trúc hoặc khi tình trạng FATCA thay đổi
W-9 Cá nhân và pháp nhân tại Hoa Kỳ Xác nhận là công dân/tổ chức Hoa Kỳ, đối chiếu TIN, tình trạng khấu lưu dự phòng Khi thay đổi tên pháp lý, phân loại hoặc thông tin TIN

Cần biểu mẫu khác? Tham gia danh sách chờ beta cho tuân thủ 1099 của nhà thầu, VAT EU và xuất báo cáo DAC7.

Trung tâm tài nguyên & nghiên cứu mới nhất

Hướng dẫn chi tiết, giải thích hiệp định và danh sách kiểm tra tuân thủ được cập nhật theo diễn biến của hướng dẫn IRS.

Cách điền W-8BEN từng bước

Hướng dẫn chủ đạo của chúng tôi kèm ảnh chụp màn hình, ví dụ hiệp định và bảng công tác có thể tải về để dùng khi kiểm toán.

Thời gian đọc: 8 phút

Hiểu các phân loại W-8BEN-E

Phân tích sự khác biệt giữa tình trạng Chương 3 và FATCA, yêu cầu GIIN và kiểm tra LOB cho pháp nhân.

Thời gian đọc: 10 phút

Được những người kiếm thu nhập toàn cầu tin dùng

“Tôi đã thử gửi W-8BEN ba lần cho AdSense. AutoTaxForms phát hiện tôi dùng sai điều khoản hiệp định và tạo một PDF mới được duyệt ngay trong ngày.”
— Lina, nhà sáng tạo nội dung tại Philippines
“Đội tài chính của chúng tôi tiếp nhận hàng trăm nhà thầu. Khả năng xuất các PDF IRS đã ký với câu chữ nhất quán giúp chúng tôi tiết kiệm hàng giờ vào mỗi kỳ chốt quý.”
— Daniel, CFO tại một agency ưu tiên làm việc từ xa

Cần hỗ trợ trước khi gửi?

Chúng tôi xem xét các trường hợp khó—cư trú kép, thực thể bị bỏ qua (disregarded entity), miễn trừ theo hiệp định—để bạn nộp hồ sơ tự tin. Hãy gửi thông tin đã ẩn danh, chúng tôi sẽ gợi ý câu chữ theo chuẩn IRS nên dùng.

  • Email: support@pickrabbit.net
  • Thời gian phản hồi: trong vòng 1–2 ngày làm việc
  • Ngôn ngữ: English, 简体中文

Gói bổ sung kiểm tra tài liệu

Cần người thật kiểm tra lại PDF đã tạo? Chúng tôi cung cấp dịch vụ đánh giá giới hạn trong giai đoạn beta.

  • Xác nhận điều khoản hiệp định và mức khấu lưu đã chọn
  • Xác thực chữ ký, định dạng ngày tháng và tính nhất quán địa chỉ
  • Gửi bản tóm tắt thân thiện với người kiểm duyệt để bạn nộp cho nền tảng
Yêu cầu đánh giá

Mời tôi một ly cà phê

Bản beta miễn phí. Nếu bạn muốn ủng hộ việc phát triển và thêm các mẫu mới (W-8BEN-E, cải tiến W-9, VAT EU), hãy mời chúng tôi một ly cà phê ☕

Buy Me A Coffee

Câu hỏi thường gặp

W-8BEN, W8BEN hay W 8BEN — có giống nhau không?

Có. Tất cả đều là cùng một mẫu IRS dành cho cá nhân không phải công dân Mỹ. Cách viết chính thức là “W-8BEN”.

W-8BEN trong mẫu thuế Mỹ là gì?

Mẫu W-8BENmẫu thuế chính thức của Mỹ được cá nhân không phải công dân Mỹ sử dụng để yêu cầu quyền lợi hiệp định thuế và giảm thuế khấu lưu đối với thu nhập từ nguồn Mỹ.

Làm thế nào để điền đúng mẫu W-8BEN?

Để điền W-8BEN, bạn cần: tên hợp pháp, quốc tịch, quốc gia cư trú và mã số thuế nước ngoài (FTIN) nếu yêu cầu. Ngoài ra, hãy điền điều khoản và thuế suất hiệp định áp dụng. Cuối cùng, ký tên và ghi ngày trước khi nộp.

Tôi có thể ký điện tử mẫu W-8BEN không?

Có. Chúng tôi áp dụng chữ ký điện tử và ngày tháng vào PDF chính thức. Chữ ký điện tử được công nhận rộng rãi là hợp lệ.

Tôi cần W-8BEN hay W-9?

Cá nhân không phải công dân Mỹ dùng W-8BEN. Công dân Mỹ dùng W-9. Nếu không chắc, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi.

W-8BEN có hiệu lực bao lâu theo quy định thuế Mỹ?

W-8BEN có hiệu lực tối đa 3 năm, trừ khi tình trạng cư trú hoặc hiệp định thay đổi sớm hơn.

Nếu tôi không nộp mẫu W-8BEN thì sao?

Nếu không nộp W-8BEN, các công ty Mỹ có thể áp dụng thuế khấu lưu mặc định 30% đối với khoản thanh toán của bạn.

Mẫu W-8BEN-E (cho tổ chức) là gì?

W-8BEN-E là phiên bản dành cho tổ chức trong loạt W-8. Công ty, quan hệ đối tác, quỹ tín thác và tổ chức nước ngoài sử dụng để xác nhận tình trạng nước ngoài, loại thuế khấu lưu theo Chương 3 và phân loại FATCA.

Danh sách kiểm tra W-8BEN-E cho tổ chức
  • Dòng 1: Tên pháp lý của tổ chức (trùng với hồ sơ thành lập)
  • Dòng 4–5: Chọn đúng tình trạng theo Chương 3 và tình trạng FATCA
  • Dòng 6–8: Địa chỉ đăng ký và địa chỉ gửi thư (nếu có)
  • Dòng 9a–9c: GIIN / FTIN và FTIN có bắt buộc theo luật hay không
  • Phần III: Điều khoản hiệp định, thuế suất và Giới hạn quyền lợi (nếu áp dụng)
  • Phần XXX: Đại diện có thẩm quyền ký và ghi ngày
Mẫu W-9 (chứng nhận người nộp thuế) là gì?

Mẫu W-9 của IRS thu thập tên pháp lý, phân loại thuế liên bang và mã số người nộp thuế (SSN hoặc EIN) của công dân hoặc tổ chức Mỹ. Người yêu cầu sử dụng để phát hành các mẫu 1099, 1098 và các báo cáo khác.

Thông tin cần có trên mẫu W-9
  • Dòng 1: Tên trùng với TIN
  • Dòng 3: Phân loại thuế liên bang (cá nhân, công ty C/S, quan hệ đối tác, quỹ tín thác/di sản, LLC, khác)
  • Dòng 4: Mã miễn trừ người nhận và miễn trừ FATCA (nếu có)
  • Dòng 5–6: Địa chỉ gửi thư để nhận mẫu thuế
  • Phần I: SSN hoặc EIN khớp với dòng 1
  • Phần II: Chữ ký chứng nhận TIN, tình trạng khấu lưu và tình trạng công dân Mỹ
Làm thế nào để điền các mẫu thuế Mỹ khác như W-8BEN-E hoặc W-9?

W-8BEN-E dành cho tổ chức hoặc doanh nghiệp nước ngoài. W-9 dành cho cá nhân hoặc tổ chức Mỹ. Mỗi mẫu yêu cầu mã số thuế, thông tin cư trú và chứng nhận có chữ ký.