Mệt mỏi với hướng dẫn dài dòng? Chỉ cần nhập một vài thông tin cơ bản và tải về PDF chính thức của IRS với chữ ký điện tử của bạn — sẵn sàng cho Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense và nhiều hơn nữa.
AutoTaxForms giúp freelancer, nhà sáng tạo và doanh nghiệp hoàn thành các mẫu thuế phức tạp chỉ trong vài phút. Chúng tôi hỗ trợ W-8BEN, mẫu dành cho tổ chức W-8BEN-E (beta) và W-9. Sắp ra mắt: VAT EU.
Dịch vụ khác chỉ dạy bạn cách điền. Chúng tôi cung cấp PDF đã hoàn chỉnh và ký sẵn.
Chỉ những trường cần thiết — nhãn rõ ràng, không có thuật ngữ khó hiểu.
Khớp với PDF chính thức của IRS. Tự động cài đặt hiệp định khi đủ điều kiện.
Chúng tôi phục vụ những người kiếm thu nhập toàn cầu cần tuân thủ mà không phải thuê chuyên viên thuế. Mỗi quy trình được biên soạn và duy trì bởi các nhà nghiên cứu thuế, không sao chép từ PDF của IRS.
AdSense, YouTube và các mạng quảng cáo khác yêu cầu W-8BEN đã ký với điều khoản hiệp định phù hợp với thu nhập nội dung của bạn. Chúng tôi gợi ý đúng điều khoản, cảnh báo về khấu lưu dự phòng và tạo PDF đã ký được Google chấp nhận.
Upwork, Fiverr, Toptal và các sàn khác có thể đóng băng thanh toán khi biểu mẫu thuế chưa hoàn tất. Các thiết lập sẵn của chúng tôi bao phủ các mức theo hiệp định phổ biến để tài khoản của bạn luôn hoạt động và khách hàng thấy bạn tuân thủ.
Các nhóm tài chính cần quy trình có thể lặp lại. AutoTaxForms chuẩn hóa khâu tiếp nhận, tạo PDF theo IRS và lưu vết kiểm toán để bạn thu thập biểu mẫu từ nhà thầu ở hơn 190 quốc gia.
Không giống các công cụ điền PDF chung chung, AutoTaxForms phản chiếu mọi trường của IRS và bao gồm các xác nhận mà nền tảng yêu cầu. Chúng tôi kết hợp nghiên cứu chính sách với tự động hóa để bạn tránh bị từ chối.
Các ánh xạ của chúng tôi được cập nhật theo các bản phát hành mới nhất của IRS. Chúng tôi trích dẫn điều khoản hiệp định, kiểm tra điều kiện LOB (Limitation on Benefits) và ngôn ngữ FATCA ngay trong PDF.
Mọi tính toán chạy ngay trên trình duyệt của bạn. Dữ liệu nhạy cảm như chữ ký và giấy tờ tùy thân được giữ cục bộ trừ khi bạn xuất PDF.
Mọi chú giải và thiết lập sẵn đều do nhóm nghiên cứu thuế của chúng tôi biên soạn, tham chiếu hướng dẫn của IRS và các hiệp định thuế thu nhập.
Mỗi sổ tay được biên soạn từ các yêu cầu phê duyệt thực tế để bạn có thể sao chép đúng cách diễn đạt mà người kiểm duyệt mong đợi.
Lý do từ chối thường gặp? Thiếu ngôn ngữ về hiệp định hoặc PDF chưa ký. Chúng tôi cung cấp tệp sẵn sàng tải lên và hướng dẫn cho quy trình Thanh toán » Cài đặt » Quản lý thông tin thuế.
Tác giả và nhà bán có thể yêu cầu áp dụng mức thuế theo hiệp định cho tiền bản quyền. Phần trợ giúp của chúng tôi giải thích cách mô tả tiền bản quyền sách hoặc sản phẩm số để mức khấu lưu giảm trước kỳ chi trả tiếp theo.
Giữ trạng thái xác minh hồ sơ với mô tả dịch vụ phù hợp. Chúng tôi nêu bật cách tính mức thuế khi quốc gia của bạn có nhiều khoản mục hiệp định.
Các dịch vụ chi trả tập trung thường đối chiếu biểu mẫu của bạn khi thêm khách hàng mới. Quy trình của chúng tôi lưu nhiều biến thể để bạn phản hồi kiểm tra nhanh chóng.
Biết cần gửi biểu mẫu nào trước khi khách hàng yêu cầu. Trình tạo của chúng tôi hỗ trợ cá nhân, pháp nhân và người nộp thuế tại Hoa Kỳ.
| Biểu mẫu | Ai sử dụng | Nội dung xác nhận | Khi nào cần làm mới |
|---|---|---|---|
| W-8BEN | Cá nhân không phải người Mỹ nhận thu nhập có nguồn gốc từ Hoa Kỳ | Tình trạng nước ngoài, điều khoản hiệp định, xác nhận chủ sở hữu thụ hưởng | Mỗi 3 năm hoặc khi thay đổi nơi cư trú / tên |
| W-8BEN-E | Pháp nhân nước ngoài, công ty hợp danh, quỹ tín thác | Tình trạng theo Chương 3 & 4, GIIN/FTIN, tuyên bố Giới hạn lợi ích (LOB) | Mỗi 3 năm, sau tái cấu trúc hoặc khi tình trạng FATCA thay đổi |
| W-9 | Cá nhân và pháp nhân tại Hoa Kỳ | Xác nhận là công dân/tổ chức Hoa Kỳ, đối chiếu TIN, tình trạng khấu lưu dự phòng | Khi thay đổi tên pháp lý, phân loại hoặc thông tin TIN |
Cần biểu mẫu khác? Tham gia danh sách chờ beta cho tuân thủ 1099 của nhà thầu, VAT EU và xuất báo cáo DAC7.
Hướng dẫn chi tiết, giải thích hiệp định và danh sách kiểm tra tuân thủ được cập nhật theo diễn biến của hướng dẫn IRS.
Hướng dẫn chủ đạo của chúng tôi kèm ảnh chụp màn hình, ví dụ hiệp định và bảng công tác có thể tải về để dùng khi kiểm toán.
Thời gian đọc: 8 phútPhân tích sự khác biệt giữa tình trạng Chương 3 và FATCA, yêu cầu GIIN và kiểm tra LOB cho pháp nhân.
Thời gian đọc: 10 phútTránh các nhận xét phổ biến nhất từ AdSense, Amazon và các sàn khi họ xem xét biểu mẫu của bạn.
Cập nhật: Tháng 7/2024“Tôi đã thử gửi W-8BEN ba lần cho AdSense. AutoTaxForms phát hiện tôi dùng sai điều khoản hiệp định và tạo một PDF mới được duyệt ngay trong ngày.”
“Đội tài chính của chúng tôi tiếp nhận hàng trăm nhà thầu. Khả năng xuất các PDF IRS đã ký với câu chữ nhất quán giúp chúng tôi tiết kiệm hàng giờ vào mỗi kỳ chốt quý.”
Chúng tôi xem xét các trường hợp khó—cư trú kép, thực thể bị bỏ qua (disregarded entity), miễn trừ theo hiệp định—để bạn nộp hồ sơ tự tin. Hãy gửi thông tin đã ẩn danh, chúng tôi sẽ gợi ý câu chữ theo chuẩn IRS nên dùng.
Cần người thật kiểm tra lại PDF đã tạo? Chúng tôi cung cấp dịch vụ đánh giá giới hạn trong giai đoạn beta.
Bản beta miễn phí. Nếu bạn muốn ủng hộ việc phát triển và thêm các mẫu mới (W-8BEN-E, cải tiến W-9, VAT EU), hãy mời chúng tôi một ly cà phê ☕
Có. Tất cả đều là cùng một mẫu IRS dành cho cá nhân không phải công dân Mỹ. Cách viết chính thức là “W-8BEN”.
Mẫu W-8BEN là mẫu thuế chính thức của Mỹ được cá nhân không phải công dân Mỹ sử dụng để yêu cầu quyền lợi hiệp định thuế và giảm thuế khấu lưu đối với thu nhập từ nguồn Mỹ.
Để điền W-8BEN, bạn cần: tên hợp pháp, quốc tịch, quốc gia cư trú và mã số thuế nước ngoài (FTIN) nếu yêu cầu. Ngoài ra, hãy điền điều khoản và thuế suất hiệp định áp dụng. Cuối cùng, ký tên và ghi ngày trước khi nộp.
Có. Chúng tôi áp dụng chữ ký điện tử và ngày tháng vào PDF chính thức. Chữ ký điện tử được công nhận rộng rãi là hợp lệ.
Cá nhân không phải công dân Mỹ dùng W-8BEN. Công dân Mỹ dùng W-9. Nếu không chắc, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi.
W-8BEN có hiệu lực tối đa 3 năm, trừ khi tình trạng cư trú hoặc hiệp định thay đổi sớm hơn.
Nếu không nộp W-8BEN, các công ty Mỹ có thể áp dụng thuế khấu lưu mặc định 30% đối với khoản thanh toán của bạn.
W-8BEN-E là phiên bản dành cho tổ chức trong loạt W-8. Công ty, quan hệ đối tác, quỹ tín thác và tổ chức nước ngoài sử dụng để xác nhận tình trạng nước ngoài, loại thuế khấu lưu theo Chương 3 và phân loại FATCA.
Mẫu W-9 của IRS thu thập tên pháp lý, phân loại thuế liên bang và mã số người nộp thuế (SSN hoặc EIN) của công dân hoặc tổ chức Mỹ. Người yêu cầu sử dụng để phát hành các mẫu 1099, 1098 và các báo cáo khác.
W-8BEN-E dành cho tổ chức hoặc doanh nghiệp nước ngoài. W-9 dành cho cá nhân hoặc tổ chức Mỹ. Mỗi mẫu yêu cầu mã số thuế, thông tin cư trú và chứng nhận có chữ ký.
