เมื่อผู้ร้องขอต้องใช้แบบฟอร์ม W-9

บุคคลและนิติบุคคลของสหรัฐฯ จัดเตรียมแบบฟอร์ม W-9 เพื่อให้ผู้จ่ายสามารถออกแบบฟอร์ม 1099, 1098 และแบบรายงานข้อมูลอื่น ๆ ได้

• ฟรีแลนซ์ ที่ปรึกษา และผู้ขายที่ออกใบแจ้งหนี้ให้บริษัทในสหรัฐฯ
• ผู้สร้างสรรค์ผลงานที่ได้รับค่าลิขสิทธิ์หรือเงินรางวัลจากแหล่งรายได้ในสหรัฐฯ
• บริษัทประเภท LLC และ Corporation ที่กำลังเริ่มต้นใช้งานกับผู้ให้บริการประมวลผลการชำระเงิน

ก่อนลงนาม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อในบรรทัดที่ 1 ตรงกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ที่คุณระบุ (SSN หรือ EIN)
• เลือกการจัดประเภทภาษีของรัฐบาลกลางให้ถูกต้อง — สำหรับ LLC ที่มีสมาชิกคนเดียว ให้ระบุการจัดประเภทของเจ้าของ
• เพิ่มรหัสการยกเว้นเฉพาะเมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าใช้กับคุณ โดยทั่วไปบุคคลธรรมดาส่วนใหญ่จะปล่อยว่างไว้
• หากต้องการพิมพ์ลายเซ็นแทนการวาด ให้ใช้ตัวเลือก “Type my name”

หลังจากส่งออก

• ส่งไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วให้ผู้ร้องขอโดยตรง — ห้ามส่งให้ IRS
• อัปเดตแบบฟอร์มทุกครั้งเมื่อชื่อทางกฎหมาย การจัดประเภท หรือหมายเลข TIN ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง
• เก็บสำเนาไว้เพื่อบันทึกของคุณและใช้ในการกระทบยอดสิ้นปี
• มีคำถามหรือไม่ ติดต่อ support@pickrabbit.net เพื่อขอความช่วยเหลือ