Contratantes globais • Conformidade com o IRS

Preencha formulários fiscais dos EUA online — PDF assinado e preenchido automaticamente (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

Cansado de tutoriais longos? Basta inserir algumas informações essenciais e baixar o PDF oficial do IRS com sua assinatura eletrônica — pronto para Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense e muito mais.

PDF oficial gerado Assinatura eletrônica e data preenchidas Nenhum dado extra coletado

Seu gerador automático de formulários fiscais

O AutoTaxForms ajuda freelancers, criadores e empresas a completar formulários fiscais complexos em minutos. Suportamos W-8BEN, o formulário para entidades W-8BEN-E (beta) e W-9. Em breve: IVA da UE.

Por que AutoTaxForms

Gerar, não “aprender”

Outros ensinam como preencher. Nós entregamos o PDF pronto e assinado.

Entradas mínimas

Somente os campos necessários — rótulos claros, sem jargão.

Mapeamento preciso

Correspondência oficial com o PDF do IRS. Pré-ajustes de tratados quando aplicável.

Quem depende do AutoTaxForms?

Atendemos pessoas que recebem renda internacional e precisam manter conformidade sem contratar um preparador fiscal. Cada fluxo de trabalho é escrito e mantido por pesquisadores tributários, não copiado de PDFs do IRS.

Criadores digitais & editores do AdSense

AdSense, YouTube e outras redes de anúncios exigem um W-8BEN assinado com o artigo de tratado que corresponde à sua renda de conteúdo. Indicamos o artigo correto, alertamos sobre a retenção de contingência (backup withholding) e geramos um PDF assinado aceito pelo Google.

  • Orientação passo a passo para renda de serviço, royalties ou publicidade
  • Lembretes para atualizar o formulário sempre que houver mudança de titularidade ou endereço
  • Checklist para enviar o PDF dentro do Centro Fiscal do AdSense

Freelancers & marketplaces

Upwork, Fiverr, Toptal e outros marketplaces podem bloquear repasses quando o formulário fiscal está incompleto. Nossas predefinições cobrem alíquotas comuns de tratados, mantendo sua conta ativa e demonstrando conformidade aos clientes.

  • Texto específico de plataforma para “serviços prestados fora dos EUA”
  • Suporte opcional ao W-8BEN-E para agências que faturam via entidades
  • Histórico de downloads para reenviar formulários a novos solicitantes

Startups, CFOs & equipes financeiras

Equipes financeiras precisam de processos repetíveis. O AutoTaxForms padroniza a coleta, gera PDFs do IRS e mantém uma trilha de auditoria para que você colete formulários de contratados em mais de 190 países.

  • Coleta guiada de TIN estrangeiro e elegibilidade a tratados
  • Modelos salvos para perfis comuns de contratados
  • Arquivo pronto para download para revisões anuais de conformidade

Automação com prioridade à conformidade

Ao contrário de preenchedores genéricos de PDF, o AutoTaxForms replica cada campo do IRS e inclui as certificações que as plataformas procuram. Combinamos pesquisa normativa com automação para que você evite rejeições.

Precisão regulatória

Nossos mapeamentos são atualizados conforme as versões mais recentes do IRS. Citamos artigos de tratados, testes de Limitação de Benefícios (LOB) e linguagem FATCA diretamente no PDF.

Controle de dados

Todos os cálculos são executados no seu navegador. Informações sensíveis, como assinaturas e documentos de identificação, permanecem locais, a menos que você exporte um PDF.

Orientação revisada por especialistas

Cada dica e predefinição é escrita por nossa equipe de pesquisa tributária com referências às instruções do IRS e aos tratados de bitributação.

Manuais específicos por plataforma

Cada manual é baseado em solicitações reais de aprovação para que você copie exatamente a redação esperada pelos avaliadores.

Google AdSense

Reprovação comum? Linguagem de tratado ausente ou PDF sem assinatura. Entregamos um arquivo pronto para upload e instruções para o fluxo Payments » Settings » Manage tax info.

  • Predefinição de tipo de renda para receita de publicidade do AdSense
  • Guia para preencher a seção “Claim of Tax Treaty Benefits”
  • Lembrete para reenviar quando você alterar os dados bancários

Amazon & Kindle Direct Publishing

Autores e vendedores podem reivindicar alíquotas de tratado sobre royalties. Nosso texto auxiliar explica como descrever royalties de livros ou produtos digitais para reduzir a retenção antes do próximo pagamento.

  • Redação específica para royalties em tratados do Artigo 12
  • Checklist para dupla residência e estabelecimentos permanentes
  • Instruções para enviar o PDF ao portal Amazon Tax Interview

Upwork & plataformas de freelancers

Mantenha seu perfil verificado com a descrição correta do serviço. Destacamos como calcular a alíquota quando seu país tem múltiplos parágrafos no tratado.

  • Redação de renda de serviços que os revisores do Upwork reconhecem
  • Alerta para anexar prova de residência quando a plataforma solicitar
  • Dicas para agências com vários contratados em uma única conta

Payoneer & parceiros de repasse

Serviços de pagamento coletivo costumam conferir seu formulário quando você adiciona um novo cliente. Nosso fluxo armazena múltiplas variantes para responder rapidamente a auditorias.

  • Vários perfis de endereço postal para parceiros diferentes
  • Campo de notas para registrar conversas com equipes de compliance
  • Orientação para certificações FATCA ao usar contas corporativas

Compare os formulários do IRS mais solicitados

Saiba qual formulário enviar antes que o cliente peça. Nosso gerador abrange pessoas físicas, entidades e recebedores dos EUA.

Formulário Quem usa O que certifica Quando atualizar
W-8BEN Pessoas físicas não residentes nos EUA com renda de fonte norte-americana Status estrangeiro, artigo de tratado, certificação de beneficiário efetivo A cada 3 anos ou quando mudar residência/nome
W-8BEN-E Entidades estrangeiras, sociedades e trusts Status dos Capítulos 3 e 4, GIIN/FTIN, declarações de Limitação de Benefícios A cada 3 anos, após reorganizações ou quando o status FATCA mudar
W-9 Pessoas físicas e jurídicas dos EUA Certificação de pessoa dos EUA, conferência de TIN, status de retenção de contingência (backup withholding) Quando houver mudança de nome legal, classificação ou TIN

Precisa de outro formulário? Entre na lista de espera da beta para conformidade de contratados 1099, IVA da UE e exportações DAC7.

Centro de recursos & pesquisas recentes

Tutoriais aprofundados, explicadores de tratados e checklists de conformidade atualizados conforme a orientação do IRS evolui.

Como preencher o W-8BEN passo a passo

Nosso guia principal com capturas de tela, exemplos de tratados e uma planilha para download que você pode guardar para auditorias.

Tempo de leitura: 8 minutos

Confiado por profissionais no mundo todo

“Tentei enviar um W-8BEN três vezes para o AdSense. O AutoTaxForms sinalizou o artigo de tratado errado que eu estava usando e gerou um novo PDF que foi aprovado no mesmo dia.”
— Lina, criadora de conteúdo nas Filipinas
“Nossa equipe financeira integra centenas de contratados. A possibilidade de exportar PDFs do IRS assinados com redação consistente nos poupa horas a cada fechamento de trimestre.”
— Daniel, CFO em uma agência remote-first

Precisa de ajuda antes de enviar?

Analisamos casos complexos — dupla residência, entidades desconsideradas, isenções por tratado — para que você envie com confiança. Envie detalhes anonimizados e sugeriremos a redação do IRS a utilizar.

Serviço adicional de revisão de documentos

Precisa que alguém confira seu PDF gerado? Oferecemos um serviço de revisão limitado durante a fase beta.

  • Confirmar artigo de tratado e seleções de alíquota de retenção
  • Validar assinatura, formato de data e consistência de endereço
  • Enviar um resumo amigável ao revisor para a submissão na plataforma
Solicitar revisão

Me pague um café

A versão beta é gratuita. Se quiser apoiar o desenvolvimento e novos formulários (W-8BEN-E, melhorias no W-9, IVA da UE), considere nos pagar um café ☕

Buy Me A Coffee

Perguntas frequentes

É W-8BEN, W8BEN ou W 8BEN — são iguais?

Sim. São o mesmo formulário do IRS para indivíduos não americanos. O estilo oficial é “W-8BEN”.

O que é o W-8BEN nos formulários fiscais dos EUA?

O formulário W-8BEN é um formulário fiscal oficial dos EUA usado por indivíduos não americanos para reivindicar benefícios de tratados fiscais e reduzir o imposto retido sobre rendimentos de fontes nos EUA.

Como preencher corretamente o formulário W-8BEN?

Para preencher o formulário W-8BEN, você precisa: nome legal, cidadania, país de residência e um FTIN se exigido. Inclua também o artigo e a taxa do tratado aplicável. Por fim, assine e coloque a data antes de enviar.

Posso assinar eletronicamente o formulário W-8BEN?

Sim. Aplicamos sua assinatura eletrônica e data ao PDF oficial. A assinatura digital é amplamente aceita como válida.

Preciso de W-8BEN ou W-9?

Indivíduos não americanos usam W-8BEN. Pessoas dos EUA usam W-9. Se não tiver certeza, consulte nosso guia.

Por quanto tempo o W-8BEN é válido segundo as regras fiscais dos EUA?

O formulário W-8BEN é válido por até 3 anos, a menos que sua residência ou status de tratado mude antes.

O que acontece se eu não enviar o formulário W-8BEN?

Se você não enviar o formulário W-8BEN, as empresas dos EUA podem aplicar a retenção padrão de 30% sobre seus pagamentos.

O que é o formulário W-8BEN-E (para entidades)?

O formulário W-8BEN-E é a versão para entidades da série W-8. Empresas, parcerias, trusts e outras entidades não americanas o utilizam para certificar seu status estrangeiro, categoria de retenção do Capítulo 3 e classificação FATCA.

Lista de verificação do W-8BEN-E para entidades
  • Linha 1: Nome legal da organização (de acordo com registros de constituição)
  • Linhas 4–5: Selecionar o status correto do Capítulo 3 e status FATCA
  • Linhas 6–8: Endereço registrado e endereço de correspondência opcional
  • Linhas 9a–9c: GIIN / FTIN e se o FTIN é legalmente exigido
  • Parte III: Artigo do tratado, taxa e Limitação de Benefícios (se solicitar reduções)
  • Parte XXX: Representante autorizado assina e data o formulário
O que é o formulário W-9 (certificação do contribuinte)?

O formulário W-9 do IRS coleta o nome legal, classificação fiscal federal e número de identificação do contribuinte (SSN ou EIN) de uma pessoa ou entidade dos EUA. Os solicitantes o utilizam para emitir formulários 1099, 1098 e outros relatórios de informação.

Informações necessárias no formulário W-9
  • Linha 1: Nome que corresponde ao TIN
  • Linha 3: Classificação fiscal federal (indivíduo, corporação C/S, parceria, trust/herança, LLC, outros)
  • Linha 4: Códigos de isenção de pagamento e isenção FATCA, quando aplicável
  • Linhas 5–6: Endereço para envio dos formulários fiscais
  • Parte I: SSN ou EIN correspondente à linha 1
  • Parte II: Assinatura certificando o TIN, status de retenção e status de pessoa dos EUA
Como preencher outros formulários fiscais dos EUA como W-8BEN-E ou W-9?

W-8BEN-E é para entidades ou empresas não americanas. W-9 é para pessoas ou entidades dos EUA. Cada formulário requer identificação fiscal, residência e certificação assinada.