Formularz W-9 — Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i certyfikację

Wersja: Formularz W-9 (marzec 2024). Przekaż podpisany PDF wnioskodawcy (nie wysyłaj do IRS).

Przypomnienie: W wierszu 1 należy wpisać nazwę prawną zgodną z podanym numerem TIN. Jeśli jesteś podmiotem ignorowanym, w wierszu 1 wpisz właściciela, a nazwę podmiotu ignorowanego w wierszu 2.

Część I — Nazwa i klasyfikacja podatkowa federalna

3. Klasyfikacja podatkowa federalna — zaznacz tylko jedną opcję

Adres korespondencyjny i informacje o wnioskodawcy

Część I — Numer identyfikacyjny podatnika (TIN)

Podaj TIN zgodny z wierszem 1. Jeśli czekasz na numer IRS, możesz zaznaczyć „Ubiegam się o TIN” i na razie pozostawić pola puste.

Numer ubezpieczenia społecznego (SSN)
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
Jeśli podmiot jest ignorowany i należy do korporacji, spółki osobowej lub trustu, podaj EIN właściciela zamiast numeru podmiotu ignorowanego.

Część II — Certyfikacja i podpis

Wymóg podpisu
Podpis potwierdza, że: (1) podany powyżej numer jest poprawny (lub oczekujesz na niego), (2) nie podlegasz obowiązkowi potrąceń u źródła, chyba że wskazano inaczej, (3) jesteś osobą ze Stanów Zjednoczonych, oraz (4) każdy kod zwolnienia FATCA jest prawidłowy.
Użyj myszy lub palca, aby narysować swój podpis.

Kiedy wymagany jest formularz W-9

Osoby i podmioty z USA przekazują formularz W-9, aby płatnicy mogli wystawiać formularze 1099, 1098 i inne informacyjne deklaracje podatkowe.

  • Freelancerzy, konsultanci i dostawcy wystawiający faktury firmom z USA
  • Twórcy otrzymujący wynagrodzenia licencyjne lub nagrody ze źródeł w USA
  • Spółki LLC i korporacje rejestrujące się u operatorów płatności

Przed podpisaniem

  • Upewnij się, że nazwa w wierszu 1 odpowiada podanemu numerowi TIN (SSN lub EIN).
  • Wybierz właściwą federalną klasyfikację podatkową — jednoosobowe LLC podają klasyfikację właściciela.
  • Dodawaj kody zwolnień tylko wtedy, gdy masz pewność, że dotyczą; większość osób pozostawia je puste.
  • Użyj opcji "Wpisz moje imię i nazwisko", jeśli wolisz podpis wpisany zamiast odręcznego.

Po wyeksportowaniu

  • Wyślij podpisany plik PDF bezpośrednio do wnioskodawcy — nigdy do IRS.
  • Aktualizuj formularz za każdym razem, gdy zmieni się Twoje imię i nazwisko/nazwa prawna, klasyfikacja lub TIN.
  • Przechowuj kopię w dokumentacji na potrzeby ewidencji i rozliczeń na koniec roku.
  • Pytania? Skontaktuj się z support@pickrabbit.net, aby uzyskać pomoc.