Kiedy platformy wymagają W-8BEN-E

Podmioty, agencje i partnerstwa zazwyczaj składają formularz W-8BEN-E przed otrzymaniem płatności ze źródeł w USA. Podpisany plik PDF przekaż każdemu płatnikowi, a nie do IRS.

• Platformy marketplace i SaaS wdrażające zagraniczne agencje lub inne podmioty
• Firmy z USA zatrudniające wykonawców spoza USA za pośrednictwem podmiotów
• Operatorzy płatności (np. Stripe, Payoneer) weryfikujący status FATCA

Przed eksportem

• Potwierdź, że status na mocy Rozdziału 3 jest zgodny z zasadami opodatkowania w twojej jurysdykcji.
• Wybierz status FATCA odpowiadający działalności podmiotu; dodaj numer GIIN, jeżeli jest wymagany.
• Dołącz zagraniczny numer identyfikacyjny podatnika (Foreign TIN) lub zaznacz pole wyjaśniające podstawę prawną zwolnienia.
• Użyj asystenta umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, aby wybrać właściwy artykuł, stawkę i klauzulę ograniczenia korzyści (LOB).

Po pobraniu pliku PDF

• Przechowuj podpisany formularz przez co najmniej trzy lata (lub zaktualizuj go wcześniej, jeśli okoliczności się zmienią).
• Prześlij plik PDF do centrum podatkowego lub portalu dostawcy każdego płatnika.
• Aktualizuj formularz przy każdej zmianie własności, rezydencji podatkowej lub klasyfikacji FATCA.
• Napisz na adres support@pickrabbit.net, jeśli potrzebujesz weryfikacji przez specjalistę.