AutoTaxForms.com
Kontraktorzy globalni • Zgodne z IRS

Wypełnij amerykańskie formularze podatkowe online — Automatycznie wypełnione i podpisane PDF (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

Masz dość długich instrukcji? Wprowadź kilka podstawowych danych i pobierz oficjalny plik PDF IRS z twoim podpisem elektronicznym — gotowy dla Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense i innych.

Rozpocznij W-8BEN Uzupełnij W-8BEN-E Uzupełnij W-9 Nie wiesz jaki formularz? Dowiedz się więcej
Oficjalny plik PDF Podpis elektroniczny i data automatycznie dodane Bez zbędnego zbierania danych

Twój automatyczny generator formularzy podatkowych

AutoTaxForms pomaga freelancerom, twórcom i firmom wypełniać skomplikowane formularze podatkowe w kilka minut. Obsługujemy W-8BEN, formularz dla podmiotów W-8BEN-E (beta) i W-9. Wkrótce: VAT UE.

Dlaczego AutoTaxForms

Generuj, nie „ucz się”

Inni uczą jak wypełnić. My dostarczamy gotowy, podpisany PDF.

Minimalne dane wejściowe

Tylko najważniejsze pola — jasne etykiety, brak żargonu.

Dokładne odwzorowanie

Oficjalne odwzorowanie IRS PDF. Automatyczne ustawienia traktatowe, jeśli dostępne.

Kto korzysta z AutoTaxForms?

Obsługujemy osoby zarabiające na całym świecie, które chcą zachować zgodność z przepisami bez zatrudniania doradcy podatkowego. Każdy proces jest pisany i utrzymywany przez badaczy podatkowych, a nie kopiowany z plików PDF IRS.

Twórcy cyfrowi i wydawcy AdSense

AdSense, YouTube i inne sieci reklamowe wymagają podpisanego W-8BEN z artykułem umowy podatkowej pasującym do Twoich przychodów z treści. Wskażemy właściwy artykuł, ostrzeżemy przed backup withholding i wygenerujemy podpisany PDF akceptowany przez Google.

  • Prowadzenie krok po kroku dla dochodów z usług, należności licencyjnych lub reklamy
  • Przypomnienia o aktualizacji formularza przy zmianie właściciela lub adresu
  • Lista kontrolna przesłania PDF w AdSense Tax Center

Freelancerzy i platformy marketplace

Upwork, Fiverr, Toptal i inne platformy wstrzymują wypłaty, gdy formularz podatkowy jest niekompletny. Nasze presety obejmują typowe stawki z umów podatkowych, dzięki czemu Twoje konto pozostaje aktywne, a klienci postrzegają Cię jako zgodnego z przepisami.

  • Sformułowania specyficzne dla platform dotyczące „services performed outside the U.S.”
  • Opcjonalna obsługa W-8BEN-E dla agencji rozliczających się przez podmioty
  • Historia pobrań, aby móc ponownie wysyłać formularze nowym wnioskującym

Startupy, CFO i zespoły finansowe

Zespoły finansowe potrzebują powtarzalnych procesów. AutoTaxForms standaryzuje zbieranie danych, generuje pliki PDF IRS i prowadzi ścieżkę audytu, abyś mógł pozyskiwać formularze od kontraktorów w ponad 190 krajach.

  • Prowadzone pozyskiwanie zagranicznych TIN (FTIN) i kwalifikacji do umów
  • Zapisane szablony dla typowych profili kontraktorów
  • Archiwum gotowe do pobrania na coroczne przeglądy zgodności

Automatyzacja z priorytetem zgodności

W przeciwieństwie do zwykłych wypełniaczy PDF, AutoTaxForms odwzorowuje każde pole IRS i zawiera certyfikaty, których szukają platformy. Łączymy badania polityk z automatyzacją, aby uniknąć odrzuceń.

Dokładność regulacyjna

Nasze mapowania są aktualizowane zgodnie z najnowszymi wydaniami IRS. W samym pliku PDF przywołujemy artykuły umów, testy klauzuli ograniczenia korzyści (LOB) oraz sformułowania FATCA.

Kontrola danych

Wszystkie obliczenia wykonują się w Twojej przeglądarce. Wrażliwe dane, takie jak podpisy i identyfikatory, pozostają lokalnie, chyba że wyeksportujesz PDF.

Wskazówki weryfikowane przez ekspertów

Każda podpowiedź i każdy preset są tworzone przez nasz zespół badawczy ds. podatków z odwołaniami do instrukcji IRS oraz umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Podręczniki dla konkretnych platform

Każdy podręcznik powstał na podstawie rzeczywistych próśb o akceptację, abyś mógł skopiować dokładne sformułowania oczekiwane przez recenzentów.

Google AdSense

Najczęstszy powód odrzucenia? Brak sformułowań z umowy lub niepodpisany PDF. Dostarczamy plik gotowy do przesłania oraz instrukcje dla workflow Payments » Settings » Manage tax info.

  • Preset rodzaju dochodu dla przychodów reklamowych AdSense
  • Przewodnik po wypełnieniu sekcji „Claim of Tax Treaty Benefits”
  • Przypomnienie o ponownym złożeniu po zmianie danych bankowych

Amazon & Kindle Direct Publishing

Autorzy i sprzedawcy mogą stosować stawki traktatowe dla należności licencyjnych. Nasze wskazówki wyjaśniają, jak opisać należności z tytułu książek lub produktów cyfrowych, aby potrącenia spadły przed kolejną wypłatą.

  • Sformułowania dla należności licencyjnych zgodnie z art. 12 umów
  • Lista kontrolna dla osób o podwójnej rezydencji i stałych zakładów (PE)
  • Instrukcje przesłania PDF do portalu Amazon Tax Interview

Upwork i platformy freelancerskie

Utrzymuj weryfikację profilu dzięki właściwemu opisowi usług. Podkreślamy, jak obliczyć stawkę, gdy Twój kraj macierzysty ma kilka paragrafów w umowie podatkowej.

  • Sformułowania dochodu z usług rozpoznawane przez recenzentów Upwork
  • Podpowiedź, aby dołączyć dowód rezydencji, gdy platforma o to poprosi
  • Wskazówki dla agencji z wieloma kontraktorami na jednym koncie

Payoneer i partnerzy wypłat

Usługi zbiorczej wypłaty często weryfikują Twój formularz, gdy dodajesz nowego klienta. Nasz workflow przechowuje wiele wariantów, abyś mógł szybko odpowiadać na audyty.

  • Wiele profili adresów korespondencyjnych dla różnych partnerów
  • Pole notatek do dokumentowania rozmów z zespołami ds. zgodności
  • Wytyczne dotyczące certyfikacji FATCA przy korzystaniu z kont firmowych

Porównaj najczęściej wymagane formularze IRS

Wiedz, który formularz wysłać, zanim klient o niego poprosi. Nasz generator obsługuje osoby fizyczne, podmioty oraz odbiorców płatności w USA.

Formularz Kto go używa Co potwierdza Kiedy odnowić
W-8BEN Osoby fizyczne spoza USA uzyskujące dochód ze źródeł w USA Status nierezydenta, artykuł umowy, oświadczenie rzeczywistego właściciela (beneficial owner) Co 3 lata lub przy zmianie rezydencji albo nazwiska
W-8BEN-E Zagraniczne podmioty, spółki osobowe, trusty Status na mocy rozdziałów 3 i 4, GIIN/FTIN, oświadczenia dotyczące LOB Co 3 lata, po reorganizacjach lub gdy zmienia się status FATCA
W-9 Osoby i podmioty z USA Oświadczenie o statusie osoby z USA, weryfikacja TIN (TIN matching), status backup withholding Gdy zmieniają się nazwa prawna, klasyfikacja lub dane TIN

Potrzebujesz innego formularza? Dołącz do listy beta dla zgodności 1099 kontraktorów, VAT UE i eksportów DAC7.

Centrum wiedzy i najnowsze opracowania

Szczegółowe instrukcje, objaśnienia umów i listy kontrolne zgodności aktualizowane wraz ze zmianami wytycznych IRS.

Jak wypełnić W-8BEN krok po kroku

Nasz flagowy przewodnik ze zrzutami ekranu, przykładami artykułów umów oraz arkuszem do pobrania na potrzeby audytów.

Czas lektury: 8 minut

Zaufany przez osoby zarabiające na całym świecie

„Próbowałam trzykrotnie złożyć W-8BEN do AdSense. AutoTaxForms wskazał, że używam niewłaściwego artykułu umowy, i wygenerował nowy PDF, który tego samego dnia został zatwierdzony.”
— Lina, twórczyni treści z Filipin
„Nasz zespół finansowy onboarduje setki kontraktorów. Możliwość eksportu podpisanych plików PDF IRS ze spójnym słownictwem oszczędza nam godziny na koniec każdego kwartału.”
— Daniel, CFO w agencji remote-first

Potrzebujesz pomocy przed wysłaniem?

Przeglądamy trudne przypadki — podwójna rezydencja, disregarded entities, zwolnienia traktatowe — abyś mógł składać dokumenty z pewnością. Prześlij nam zanonimizowane szczegóły, a zasugerujemy właściwe sformułowania dla IRS.

  • E-mail: support@pickrabbit.net
  • Czas odpowiedzi: w ciągu 1–2 dni roboczych
  • Języki: angielski, 简体中文

Dodatkowy przegląd dokumentu

Potrzebujesz, aby człowiek sprawdził wygenerowany PDF? Oferujemy ograniczoną usługę przeglądu w trakcie beta.

  • Potwierdzenie wyboru artykułu umowy i stawek potrącenia
  • Weryfikacja podpisu, formatu daty i spójności adresu
  • Przygotowanie zwięzłego podsumowania przyjaznego recenzentom do zgłoszenia na platformie
Poproś o przegląd

Postaw mi kawę

Beta jest darmowa. Jeśli chcesz wesprzeć rozwój i nowe formularze (W-8BEN-E, ulepszenia W-9, VAT UE), rozważ postawienie nam kawy ☕

Buy Me A Coffee

FAQ

Czy to W-8BEN, W8BEN czy W 8BEN — czy to to samo?

Tak. To ten sam formularz IRS dla osób niebędących obywatelami USA. Oficjalna nazwa to „W-8BEN”.

Co to jest W-8BEN w formularzach podatkowych USA?

Formularz W-8BEN to oficjalny formularz podatkowy USA używany przez osoby niebędące obywatelami USA do ubiegania się o korzyści wynikające z umów podatkowych i obniżenia podatku u źródła od dochodów z USA.

Jak poprawnie wypełnić formularz W-8BEN?

Aby wypełnić W-8BEN, potrzebujesz: imienia i nazwiska, obywatelstwa, kraju zamieszkania i numeru FTIN, jeśli wymagany. Dodaj też odpowiedni artykuł i stawkę traktatu. Na końcu podpisz i podaj datę.

Czy mogę podpisać formularz W-8BEN elektronicznie?

Tak. Dodajemy twój podpis elektroniczny i datę do oficjalnego PDF. Podpis cyfrowy jest szeroko akceptowany jako ważny.

Czy potrzebuję W-8BEN czy W-9?

Osoby niebędące obywatelami USA używają W-8BEN. Osoby z USA używają W-9. Jeśli nie jesteś pewien, sprawdź nasz przewodnik.

Jak długo W-8BEN jest ważny zgodnie z przepisami podatkowymi USA?

Formularz W-8BEN jest ważny do 3 lat, chyba że wcześniej zmieni się twój status rezydencji lub traktatu.

Co się stanie, jeśli nie złożę formularza W-8BEN?

Jeśli nie złożysz formularza W-8BEN, firmy amerykańskie mogą zastosować domyślny podatek u źródła 30% od twoich płatności.

Co to jest formularz W-8BEN-E (dla podmiotów)?

Formularz W-8BEN-E to wersja dla podmiotów z serii W-8. Używają go firmy, spółki, trusty i inne podmioty zagraniczne do potwierdzenia swojego statusu zagranicznego, kategorii podatkowej wg rozdziału 3 i klasyfikacji FATCA.

Lista kontrolna W-8BEN-E dla podmiotów
  • Linia 1: Nazwa prawna organizacji (zgodna z dokumentami rejestracyjnymi)
  • Linie 4–5: Wybierz odpowiedni status wg rozdziału 3 i status FATCA
  • Linie 6–8: Adres rejestrowy i opcjonalny adres korespondencyjny
  • Linie 9a–9c: GIIN / FTIN i czy FTIN jest wymagany prawnie
  • Część III: Artykuł traktatu, stawka i ograniczenie korzyści (jeśli dotyczy)
  • Część XXX: Upoważniony przedstawiciel podpisuje i datuje formularz
Co to jest formularz W-9 (certyfikacja podatnika)?

Formularz IRS W-9 zbiera nazwę prawną, klasyfikację podatkową federalną i numer identyfikacji podatnika (SSN lub EIN) osoby lub podmiotu z USA. Zlecający używają go do wystawiania 1099, 1098 i innych formularzy informacyjnych.

Informacje wymagane w formularzu W-9
  • Linia 1: Nazwa zgodna z TIN
  • Linia 3: Klasyfikacja podatkowa federalna (osoba fizyczna, spółka C/S, spółka osobowa, trust/spadek, LLC, inne)
  • Linia 4: Kody zwolnienia i zwolnienia FATCA, jeśli dotyczy
  • Linie 5–6: Adres korespondencyjny, na który mają być wysyłane formularze podatkowe
  • Część I: SSN lub EIN zgodny z linią 1
  • Część II: Podpis potwierdzający TIN, status podatkowy i status osoby z USA
Jak wypełnić inne formularze podatkowe USA, takie jak W-8BEN-E lub W-9?

W-8BEN-E jest dla podmiotów lub firm zagranicznych. W-9 jest dla osób lub podmiotów z USA. Każdy formularz wymaga identyfikatora podatkowego, danych dotyczących rezydencji i podpisanej certyfikacji.