Formulier W-9 — Verzoek om belastingidentificatienummer en verklaring
Versie: Formulier W-9 (Herziening maart 2024). Lever het ondertekende PDF-bestand aan de aanvrager (niet
naar de IRS sturen).
Herinnering: Regel 1 moet de officiële naam bevatten die overeenkomt met het TIN dat u opgeeft.
Als u een genegeerde entiteit bent, vermeld de eigenaar op regel 1 en de naam van de genegeerde entiteit
op regel 2.
Deel I — Naam en federale belastingclassificatie
Als dit een genegeerde entiteit is die eigendom is van een individu, laat regel 1 de naam van de
eigenaar en voer hier de naam van de genegeerde entiteit in.
3. Federale belastingclassificatie — vink slechts één optie aan
Genegeerde LLC's met één lid moeten de classificatie van de eigenaar hierboven aanvinken en
regel 1 behouden als de eigenaar.
3b. Doorschuiventiteit — verschijnt indien van toepassing
Regel 3b wordt weergegeven wanneer alle drie onderstaande
voorwaarden waar zijn.
Wanneer beide vakjes zijn aangevinkt, wordt regel 3b
verplicht en automatisch aangevinkt.
4. Vrijstellingen (codes gelden alleen voor bepaalde entiteiten — zie instructies)
Individuen hebben doorgaans geen code
voor vrijgestelde begunstigde. FATCA-codes gelden alleen als u rekeningen documenteert die buiten de
VS worden aangehouden.
Postadres en informatie van de aanvrager
Deel I — Belastingidentificatienummer (TIN)
Geef het TIN dat overeenkomt met regel 1.
Als u wacht op een IRS-nummer, kunt u “Ik vraag een TIN aan” aanvinken en de vakjes voorlopig leeg
laten.
SoFi-nummer (Social Security Number)
Werkgeversidentificatienummer (EIN)
Als de entiteit een genegeerde entiteit is die
eigendom is van een vennootschap, partnerschap of trust, geef dan het EIN van de eigenaar op in plaats
van dat van de genegeerde entiteit.
Deel II — Verklaring en handtekening
Handtekeningvereiste
Door te ondertekenen bevestigt u dat: (1) het hierboven vermelde nummer correct is (of in afwachting),
(2) u niet onderworpen bent aan backup-inhouding tenzij aangegeven,
(3) u een Amerikaans persoon bent, en
(4) elke FATCA-vrijstellingscode correct is.
Gebruik uw muis of vinger om uw handtekening te tekenen.
Wanneer een formulier W-9 nodig is
Amerikaanse personen en rechtspersonen verstrekken een W-9 zodat betalende partijen Formulieren 1099,
1098 en andere informatieve aangiften kunnen uitgeven.
Freelancers, consultants en leveranciers die Amerikaanse bedrijven factureren
Creators die royalty’s of prijzengeld uit Amerikaanse bron ontvangen
LLC’s en vennootschappen die zich aanmelden bij betaaldienstverleners
Voor het ondertekenen
Zorg ervoor dat de naam op regel 1 overeenkomt met het TIN dat u verstrekt (SSN of EIN).
Kies de juiste federale belastingclassificatie — een single-member LLC vermeldt de classificatie
van de eigenaar.
Voeg vrijstellingscodes alleen toe als u zeker weet dat ze van toepassing zijn; de meeste
particulieren laten deze leeg.
Gebruik de optie “Type my name” als u liever een getypte handtekening gebruikt in plaats van te
tekenen.
Na het exporteren
Stuur de ondertekende PDF rechtstreeks naar de aanvrager — nooit naar de IRS.
Werk het formulier bij zodra uw wettelijke naam, classificatie of TIN wijzigt.
Bewaar een kopie voor uw administratie en de jaarafsluiting.
