AutoTaxForms.com
Wereldwijde contractanten • IRS-conform

Vul Amerikaanse belastingformulieren online in — Automatisch ingevulde & ondertekende PDF (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

Moe van lange handleidingen? Vul enkele basisgegevens in en download de officiële IRS PDF met je digitale handtekening — klaar voor Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense en meer.

Start W-8BEN Voltooi W-8BEN-E Voltooi W-9 Niet zeker welk formulier? Lees meer
Officiële PDF uitvoer Digitale handtekening & datum automatisch ingevuld Geen extra gegevens verzameld

Jouw automatische belastingformulieren-generator

AutoTaxForms helpt freelancers, makers en bedrijven complexe belastingformulieren in enkele minuten in te vullen. Wij ondersteunen W-8BEN, het entiteitsformulier W-8BEN-E (bèta), en W-9. Binnenkort: EU BTW.

Waarom AutoTaxForms

Genereren, niet “leren”

Anderen leren je hoe je het invult. Wij leveren het afgewerkte, ondertekende PDF-bestand.

Minimale invoer

Alleen de velden die ertoe doen — duidelijke labels, geen jargon.

Nauwkeurige mapping

Officiële IRS PDF mapping. Voorinstellingen van verdragen indien van toepassing.

Wie maakt gebruik van AutoTaxForms?

Wij helpen wereldwijd verdienenden die compliant willen blijven zonder een belastingadviseur in te huren. Elke workflow is geschreven en onderhouden door belastingonderzoekers, niet gekopieerd uit IRS-PDF's.

Digitale makers & AdSense-uitgevers

AdSense, YouTube en andere advertentienetwerken vereisen een ondertekende W-8BEN met het verdragsartikel dat past bij je inkomsten uit content. Wij tonen het juiste artikel, waarschuwen voor backup-inhouding en genereren een ondertekende PDF die door Google wordt geaccepteerd.

  • Stapsgewijze begeleiding voor dienstverlenings-, royalty- of advertentie-inkomsten
  • Herinneringen om het formulier bij te werken zodra tenaamstelling of adres wijzigt
  • Checklist voor het uploaden van de PDF in het AdSense Tax Center

Freelancers & marktplaatsen

Upwork, Fiverr, Toptal en andere marktplaatsen bevriezen uitbetalingen wanneer het belastingformulier onvolledig is. Onze presets dekken gangbare verdragspercentages, zodat je account actief blijft en klanten je als compliant zien.

  • Platformspezifieke formulering voor “services performed outside the U.S.”
  • Optionele W-8BEN-E-ondersteuning voor bureaus die via een entiteit factureren
  • Downloadgeschiedenis zodat je formulieren opnieuw kunt verzenden aan nieuwe aanvragers

Start-ups, CFO’s & financeteams

Financeteams hebben herhaalbare processen nodig. AutoTaxForms standaardiseert intake, produceert IRS-PDF's en houdt een audittrail bij, zodat je formulieren kunt verzamelen van opdrachtnemers in 190+ landen.

  • Begeleide vastlegging van buitenlandse TIN’s en verdragsgerechtigdheid
  • Opgeslagen sjablonen voor veelvoorkomende opdrachtnemersprofielen
  • Download-klaar archief voor jaarlijkse compliance-controles

Automatisering met compliance voorop

In tegenstelling tot generieke PDF-invullers spiegelt AutoTaxForms elk IRS-veld en bevat het de certificeringen waar platforms op letten. We combineren beleidsonderzoek met automatisering zodat je afwijzingen voorkomt.

Nauwkeurigheid volgens regelgeving

Onze mappings worden bijgewerkt voor de nieuwste IRS-uitgaven. We citeren verdragsartikelen, Limitation on Benefits-toetsen (LOB) en FATCA-formuleringen rechtstreeks in de PDF.

Controle over gegevens

Alle berekeningen draaien in je browser. Gevoelige invoer zoals handtekeningen en ID's blijft lokaal, tenzij je een PDF exporteert.

Begeleiding beoordeeld door experts

Elke tooltip en preset is geschreven door ons belastingonderzoeksteam, met verwijzingen naar de IRS-instructies en belastingverdragen.

Handleidingen per platform

Elke handleiding is gebaseerd op echte goedkeuringsverzoeken, zodat je de exacte formuleringen kunt kopiëren die reviewers verwachten.

Google AdSense

Veelvoorkomende afwijzing? Ontbrekende verdragsformulering of een niet-ondertekende PDF. Wij leveren een upload-klare file en instructies voor het Payments » Settings » Manage tax info-workflow.

  • Voorinstelling voor inkomentype: advertentie-inkomsten via AdSense
  • Handleiding voor het invullen van de sectie “Claim of Tax Treaty Benefits”
  • Herinnering om opnieuw in te dienen wanneer je bankgegevens wijzigen

Amazon & Kindle Direct Publishing

Auteurs en verkopers kunnen verdragspercentages claimen op royalty’s. Onze hulptekst legt uit hoe je royalty’s voor boeken of digitale producten beschrijft, zodat de inhouding daalt vóór je volgende uitbetaling.

  • Royalty-specifieke formulering voor verdragen op basis van Artikel 12
  • Checklist voor dubbele ingezetenen en vaste inrichtingen
  • Instructies om de PDF te uploaden naar het Amazon Tax Interview-portaal

Upwork & freelanceplatforms

Houd je profiel geverifieerd met de juiste servicebeschrijving. We lichten toe hoe je het percentage berekent als je woonland meerdere verdragsleden heeft.

  • Formulering voor dienstverleningsinkomsten die Upwork-beoordelaars herkennen
  • Prompt om bewijs van fiscale woonplaats toe te voegen wanneer het platform daarom vraagt
  • Tips voor bureaus met meerdere opdrachtnemers onder één account

Payoneer & uitbetalingspartners

Gecombineerde uitbetalingsdiensten controleren je formulier vaak opnieuw wanneer je een nieuwe klant toevoegt. Onze workflow bewaart meerdere varianten zodat je audits snel kunt beantwoorden.

  • Meerdere postadresprofielen voor verschillende partners
  • Notitievak om gesprekken met compliance-teams vast te leggen
  • Richtlijnen voor FATCA-certificeringen bij gebruik van zakelijke accounts

Vergelijk de meest gevraagde IRS-formulieren

Weet welk formulier je moet versturen voordat een klant erom vraagt. Onze generator ondersteunt natuurlijke personen, entiteiten en Amerikaanse ontvangers.

Formulier Wie gebruikt het Wat het verklaart Wanneer bijwerken
W-8BEN Niet-Amerikaanse natuurlijke personen met inkomsten uit Amerikaanse bron Buitenlandse status, verdragsartikel, verklaring uiteindelijk gerechtigde Elke 3 jaar of bij wijziging van woonplaats/naam
W-8BEN-E Buitenlandse entiteiten, partnerships, trusts Status hoofdstuk 3 & 4, GIIN/FTIN, Limitation on Benefits-verklaringen Elke 3 jaar, na reorganisaties of bij wijziging van FATCA-status
W-9 Amerikaanse natuurlijke personen en rechtspersonen US person-verklaring, TIN-matching, status backup-inhouding Bij wijziging van wettelijke naam, classificatie of TIN-gegevens

Nog een ander formulier nodig? Meld je aan voor de betawachtlijst voor 1099-contractor-compliance, EU-btw en DAC7-exports.

Kenniscentrum & nieuwste onderzoeken

Diepgaande walkthroughs, verdraguitleg en compliance-checklists die worden bijgewerkt naarmate de IRS-richtlijnen evolueren.

W-8BEN stap voor stap invullen

Onze belangrijkste gids met screenshots, verdragsvoorbeelden en een downloadbare werkblad die je kunt bewaren voor audits.

Leestijd: 8 minuten

W-8BEN-E-classificaties begrijpen

Uitleg van statussen onder hoofdstuk 3 versus FATCA, GIIN-vereisten en Limitation on Benefits-toetsen voor entiteiten.

Leestijd: 10 minuten

Vertrouwd door wereldwijd actieve verdieners

“Ik probeerde drie keer een W-8BEN bij AdSense in te dienen. AutoTaxForms signaleerde dat ik het verkeerde verdragsartikel gebruikte en genereerde een nieuwe PDF die dezelfde dag werd goedgekeurd.”
— Lina, contentmaker op de Filipijnen
“Ons financeteam neemt honderden opdrachtnemers aan. De mogelijkheid om ondertekende IRS-PDF's met consistente formuleringen te exporteren, bespaart ons elk kwartaal uren werk.”
— Daniel, CFO bij een remote-first bureau

Hulp nodig vóór je indient?

We beoordelen lastige situaties—dubbele fiscale woonplaats, disregarded entities, verdragsvrijstellingen—zodat je met vertrouwen kunt indienen. Stuur ons geanonimiseerde details en we adviseren welke IRS-formulering je moet gebruiken.

Add-on voor documentcontrole

Wil je dat een mens je gegenereerde PDF naloopt? Tijdens de beta bieden we een beperkte controledienst.

  • Bevestig de keuze van verdragsartikel en inhoudingspercentage
  • Valideer handtekening, datumnotatie en consistentie van adressen
  • Stuur een reviewer-vriendelijke samenvatting voor je platformindiening
Vraag een review aan

Koop een koffie voor ons

De bèta is gratis. Wil je de ontwikkeling en nieuwe formulieren (W-8BEN-E, verbeteringen aan W-9, EU BTW) steunen, overweeg dan ons een koffie te kopen ☕

Buy Me A Coffee

Veelgestelde vragen

Is het W-8BEN, W8BEN of W 8BEN — zijn deze hetzelfde?

Ja. Het zijn hetzelfde IRS-formulier voor niet-Amerikaanse individuen. De officiële schrijfwijze is “W-8BEN”.

Wat is W-8BEN in Amerikaanse belastingformulieren?

Het W-8BEN formulier is een officieel Amerikaans belastingformulier gebruikt door niet-Amerikaanse individuen om belastingverdragsvoordelen te claimen en bronbelasting op inkomsten uit Amerikaanse bronnen te verlagen.

Hoe vul ik het W-8BEN formulier correct in?

Om het W-8BEN formulier in te vullen, heb je nodig: je wettelijke naam, nationaliteit, woonland, en een buitenlands TIN indien vereist. Voeg ook het toepasselijke verdragsartikel en tarief toe. Ten slotte ondertekenen en dateren voor indiening.

Kan ik het W-8BEN formulier elektronisch ondertekenen?

Ja. Wij voegen je elektronische handtekening en datum toe aan de officiële PDF. Digitale ondertekening wordt algemeen aanvaard als geldig.

Heb ik W-8BEN of W-9 nodig?

Niet-Amerikaanse individuen gebruiken W-8BEN. Amerikaanse personen gebruiken W-9. Als je niet zeker weet, raadpleeg onze handleiding.

Hoe lang is W-8BEN geldig onder de Amerikaanse belastingregels?

Het W-8BEN formulier is geldig tot 3 jaar, tenzij je woonplaats of verdragsstatus eerder verandert.

Wat gebeurt er als ik het W-8BEN formulier niet indien?

Als je het W-8BEN formulier niet indient, kunnen Amerikaanse bedrijven de standaard 30% bronbelasting toepassen op je betalingen.

Wat is formulier W-8BEN-E (entiteit W-8)?

Formulier W-8BEN-E is de versie voor entiteiten van de W-8 serie. Niet-Amerikaanse bedrijven, partnerschappen, trusts en andere entiteiten gebruiken het om hun buitenlandse status, bronbelastingcategorie (Hoofdstuk 3) en FATCA-classificatie te certificeren.

W-8BEN-E checklist voor entiteiten
  • Regel 1: Wettelijke naam van de organisatie (overeenkomend met oprichtingsdocumenten)
  • Regels 4–5: Kies de juiste status onder Hoofdstuk 3 en FATCA-status
  • Regels 6–8: Geregistreerd adres en optioneel postadres
  • Regels 9a–9c: GIIN / Buitenlands TIN en of het wettelijk verplicht is
  • Deel III: Verdragsartikel, tarief, en beperking van voordelen (indien van toepassing)
  • Deel XXX: Bevoegde vertegenwoordiger ondertekent en dateert het formulier
Wat is formulier W-9 (belastingbetaler certificering)?

IRS Formulier W-9 verzamelt de wettelijke naam, federale belastingclassificatie, en belastingidentificatienummer (SSN of EIN) van een Amerikaanse persoon of entiteit. Aanvragers gebruiken het om 1099, 1098 en andere aangifteformulieren uit te geven.

Vereiste informatie op formulier W-9
  • Regel 1: Naam die overeenkomt met het TIN
  • Regel 3: Federale belastingclassificatie (individu, C/S bedrijf, partnerschap, trust/nalatenschap, LLC, ander)
  • Regel 4: Vrijstellingscodes en FATCA-vrijstellingen, indien van toepassing
  • Regels 5–6: Postadres waar belastingformulieren heen gestuurd moeten worden
  • Deel I: SSN of EIN overeenkomend met regel 1
  • Deel II: Handtekening die het TIN, bronbelastingstatus en Amerikaanse status certificeert
Hoe vul ik andere Amerikaanse belastingformulieren zoals W-8BEN-E of W-9 in?

W-8BEN-E is voor buitenlandse entiteiten of bedrijven. W-9 is voor Amerikaanse personen of entiteiten. Elk formulier vereist belasting-ID, woonplaats, en een ondertekende certificering.