Formular W-9 — Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bescheinigung
Version: Formular W-9 (Überarbeitet im März 2024). Übergeben Sie das unterschriebene PDF dem Anforderer
(nicht an die IRS senden).
Hinweis: Zeile 1 muss den gesetzlichen Namen enthalten, der mit der angegebenen
Steueridentifikationsnummer (TIN) übereinstimmt.
Wenn Sie eine „disregarded entity“ sind, geben Sie den Eigentümer in Zeile 1 und den Namen der
disregarded entity in Zeile 2 an.
Teil I — Name und Bundessteuerklassifizierung
Wenn dies eine disregarded entity ist, die einer Einzelperson gehört, bleibt Zeile 1 der Name
des Eigentümers und hier wird der Name der disregarded entity eingetragen.
3. Bundessteuerklassifizierung — nur eine auswählen
Ein-Mann-LLCs, die ignoriert werden, sollten die Klassifizierung des Eigentümers oben auswählen
und Zeile 1 als den Eigentümer belassen.
3b. Durchlaufende-Entity-Kontrollkästchen — erscheint, wenn zutreffend
Wir zeigen Zeile 3b an, wenn alle drei Bedingungen unten
erfüllt sind.
Wenn beide Kästchen markiert sind, wird Zeile 3b
erforderlich und automatisch aktiviert.
4. Befreiungen (Codes gelten nur für bestimmte Entitäten — siehe Anweisungen)
Einzelpersonen haben in der Regel keinen
Code für befreite Zahlungsempfänger. FATCA-Codes gelten nur, wenn Sie Konten außerhalb der USA
dokumentieren.
Postanschrift und Informationen des Anforderers
Teil I — Steueridentifikationsnummer (TIN)
Geben Sie die TIN an, die mit Zeile 1 übereinstimmt.
Wenn Sie auf eine IRS-Nummer warten, können Sie „Ich beantrage eine TIN“ markieren und die Felder
vorerst leer lassen.
Sozialversicherungsnummer (SSN)
Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Wenn die Entität eine disregarded entity im
Eigentum einer Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder Treuhand ist, geben Sie die EIN des
Eigentümers an, nicht die der disregarded entity.
Teil II — Bescheinigung und Unterschrift
Unterschriftserfordernis
Mit der Unterschrift wird bestätigt, dass: (1) die oben angegebene Nummer korrekt ist (oder Sie auf eine
warten),
(2) Sie keiner Backup-Quellensteuer unterliegen, sofern nicht angegeben,
(3) Sie eine US-Person sind, und
(4) alle FATCA-Befreiungscodes korrekt sind.
Verwenden Sie die Maus oder den Finger, um Ihre Unterschrift
zu zeichnen.
Wann Anfordernde das Formular W-9 benötigen
US-Personen und -Unternehmen stellen ein W-9 bereit, damit Zahlende die Formulare 1099, 1098 und
andere Informationsmeldungen ausstellen können.
Freelancer, Berater und Anbieter, die US-Unternehmen in Rechnung stellen
Urheberinnen und Urheber, die Tantiemen oder Preisgelder aus US-Quellen erhalten
LLCs und Kapitalgesellschaften, die sich bei Zahlungsdienstleistern registrieren
Vor der Unterschrift
Stellen Sie sicher, dass der Name in Zeile 1 mit der von Ihnen angegebenen TIN (SSN oder
EIN) übereinstimmt.
Wählen Sie die korrekte bundessteuerliche Einstufung — bei Single-Member-LLCs ist die Einstufung
der Eigentümerin/des Eigentümers anzugeben.
Tragen Sie Befreiungscodes nur ein, wenn Sie sicher sind, dass sie zutreffen; die meisten
Privatpersonen lassen diese Felder leer.
Verwenden Sie die Option „Name eingeben“, wenn Sie statt zu zeichnen eine getippte Unterschrift
bevorzugen.
Nach dem Export
Senden Sie das unterschriebene PDF direkt an die anfordernde Stelle — niemals an den IRS.
Aktualisieren Sie das Formular, sobald sich Ihr amtlicher Name, Ihre Einstufung oder Ihre TIN
ändert.
Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen und Abgleiche zum Jahresende auf.
