Wer benötigt das Formular W-8BEN?

Nicht in den USA ansässige Privatpersonen verwenden das Formular W-8BEN, um ihren ausländischen Status zu bestätigen, Vorteile aus Doppelbesteuerungsabkommen zu beanspruchen und den standardmäßigen 30-%igen Quellensteuerabzug auf Einkünfte aus US-Quelle zu vermeiden.

• AdSense-, YouTube- und andere Werbenetzwerk-Publisher, die aus den USA vergütet werden.
• Freelancer, die für US-Unternehmen oder Plattformen wie Upwork arbeiten
• Kreative, die Lizenzgebühren von Amazon KDP, Gumroad oder App-Stores erhalten

Vor dem PDF-Export

• Prüfen Sie, dass Ihr amtlicher Name und Ihre Adresse mit behördlich ausgestellten Dokumenten übereinstimmen.
• Fügen Sie eine ausländische Steuer-ID (Foreign TIN) hinzu, sofern Ihr Land eine vergibt; andernfalls markieren Sie das Kästchen „not legally required“ (rechtlich nicht erforderlich).
• Wählen Sie den zutreffenden Artikel des Doppelbesteuerungsabkommens (DBA) und den entsprechenden Satz für Ihre Einkunftsart (Dienstleistungen, Lizenzgebühren, Werbung usw.).
• Verwenden Sie das Signaturfeld, um Ihren Namen zu zeichnen oder einzugeben — digitale Unterschriften werden von den meisten Plattformen akzeptiert.

Nach dem Herunterladen

• Laden Sie das PDF im Steuerbereich des Anforderers hoch oder teilen Sie es sicher per E-Mail.
• Bewahren Sie eine Kopie mindestens drei Jahre lang auf oder bis sich Ihr Wohnsitz- oder Steuerstatus ändert.
• Reichen Sie das Formular erneut ein, wenn sich Ihr amtlicher Name, Ihre Staatsangehörigkeit oder Ihre Bankdaten ändern.
• Brauchen Sie Hilfe? Senden Sie eine E-Mail an support@pickrabbit.net für eine manuelle Prüfung.