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Compila i moduli fiscali USA online — PDF firmato e precompilato (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

Stanco di lunghi tutorial? Inserisci solo alcuni dati essenziali e scarica il PDF ufficiale dell’IRS con la tua firma elettronica — pronto per Payoneer, Upwork, Amazon, AdSense e altro ancora.

Inizia W-8BEN Completa W-8BEN-E Completa W-9 Non sei sicuro? Scopri di più
PDF ufficiale generato Firma elettronica e data compilate automaticamente Nessun dato aggiuntivo raccolto

Il tuo generatore automatico di moduli fiscali

AutoTaxForms aiuta freelance, creatori e imprese a completare moduli fiscali complessi in pochi minuti. Supportiamo W-8BEN, il modulo per entità W-8BEN-E (beta) e W-9. Prossimamente: IVA UE.

Perché AutoTaxForms

Generare, non “imparare”

Altri ti insegnano a compilare. Noi consegniamo il PDF finito e firmato.

Input minimi

Solo i campi necessari — etichette chiare, senza gergo tecnico.

Mappatura accurata

Allineamento ufficiale con il PDF dell’IRS. Preimpostazioni di trattato quando disponibili.

Chi si affida ad AutoTaxForms?

Supportiamo chi guadagna a livello globale e desidera restare conforme senza assumere un consulente fiscale. Ogni flusso di lavoro è scritto e mantenuto da ricercatori fiscali, non copiato dai PDF dell’IRS.

Creator digitali & publisher AdSense

AdSense, YouTube e altre reti pubblicitarie richiedono un W-8BEN firmato con l’articolo di trattato che corrisponde ai tuoi redditi da contenuti. Noi individuiamo l’articolo corretto, avvisiamo sulla ritenuta di backup e generiamo un PDF firmato accettato da Google.

  • Guida passo-passo per redditi da servizi, royalty o pubblicità
  • Promemoria per aggiornare il modulo quando cambiano titolarità o indirizzo
  • Checklist per caricare il PDF all’interno dell’AdSense Tax Center

Freelance & marketplace

Upwork, Fiverr, Toptal e altri marketplace bloccano i pagamenti quando il modulo fiscale è incompleto. I nostri preset coprono le aliquote di trattato più comuni così il tuo account resta attivo e i clienti ti vedono conforme.

  • Formulazione specifica per piattaforma su “servizi svolti al di fuori degli Stati Uniti”
  • Supporto facoltativo W-8BEN-E per agenzie che fatturano tramite entità
  • Cronologia dei download per reinviare i moduli ai nuovi richiedenti

Startup, CFO & team finance

I team finance hanno bisogno di processi ripetibili. AutoTaxForms standardizza la raccolta, produce PDF IRS e mantiene una traccia di audit per raccogliere moduli dai collaboratori in oltre 190 Paesi.

  • Raccolta guidata di TIN esteri e idoneità al trattato
  • Template salvati per i profili di collaboratori più comuni
  • Archivio pronto al download per revisioni annuali di compliance

Automazione con priorità alla compliance

Diversamente dai comuni compilatori di PDF, AutoTaxForms rispecchia ogni campo dell’IRS e include le certificazioni richieste dalle piattaforme. Uniamo ricerca normativa e automazione per evitare rifiuti.

Accuratezza normativa

I nostri mapping sono aggiornati agli ultimi rilasci IRS. Citiamo articoli di trattato, test LOB (Limitation on Benefits) e linguaggio FATCA direttamente nel PDF.

Controllo dei dati

Tutti i calcoli avvengono nel tuo browser. Dati sensibili come firme e documenti d’identità restano locali, salvo quando esporti un PDF.

Guida revisionata da esperti

Ogni suggerimento contestuale e preset è scritto dal nostro team di ricerca fiscale con riferimenti alle istruzioni IRS e ai trattati contro le doppie imposizioni.

Manuali specifici per piattaforma

Ogni manuale è redatto partendo da reali richieste di approvazione, così puoi copiare l’esatta formulazione attesa dai revisori.

Google AdSense

Rifiuto tipico? Linguaggio del trattato mancante o PDF non firmato. Forniamo un file pronto al caricamento e le istruzioni per il flusso Pagamenti » Impostazioni » Gestisci le informazioni fiscali.

  • Preset del tipo di reddito per entrate pubblicitarie AdSense
  • Guida alla compilazione della sezione “Claim of Tax Treaty Benefits”
  • Promemoria per reinviare quando cambi le coordinate bancarie

Amazon & Kindle Direct Publishing

Autori e venditori possono applicare aliquote di trattato sulle royalty. I nostri testi di supporto spiegano come descrivere le royalty su libri o prodotti digitali per ridurre la ritenuta prima del prossimo pagamento.

  • Formulazione specifica per le royalty ai sensi dell’Articolo 12
  • Checklist per doppia residenza e stabile organizzazione
  • Istruzioni per caricare il PDF nel portale Amazon Tax Interview

Upwork & piattaforme freelance

Mantieni il profilo verificato con la descrizione corretta dei servizi. Evidenziamo come calcolare l’aliquota quando il tuo Paese ha più paragrafi di trattato.

  • Formulazione per redditi da servizi riconosciuta dai revisori di Upwork
  • Promemoria ad allegare una prova di residenza quando la piattaforma lo richiede
  • Suggerimenti per agenzie con più collaboratori sotto un unico account

Payoneer & partner di pagamento

I servizi di pagamento collettivo spesso verificano il tuo modulo quando aggiungi un nuovo cliente. Il nostro flusso salva più varianti così puoi rispondere rapidamente alle verifiche.

  • Profili di indirizzo postale multipli per partner diversi
  • Campo note per documentare le conversazioni con i team di compliance
  • Indicazioni per le certificazioni FATCA quando si usano conti aziendali

Confronta i moduli IRS più richiesti

Sappi quale modulo inviare prima che lo chieda il cliente. Il nostro generatore copre persone fisiche, entità e soggetti statunitensi.

Modulo Chi lo usa Cosa certifica Quando aggiornare
W-8BEN Persone fisiche non statunitensi con redditi di fonte USA Stato estero, articolo di trattato, certificazione del titolare effettivo Ogni 3 anni o quando cambiano residenza / nome
W-8BEN-E Entità estere, partnership, trust Status ai sensi dei Capitoli 3 e 4, GIIN/FTIN, dichiarazioni LOB Ogni 3 anni, dopo riorganizzazioni o quando cambia lo status FATCA
W-9 Persone fisiche ed entità statunitensi Certificazione di persona statunitense, TIN matching, stato della ritenuta di backup Quando cambiano denominazione legale, classificazione o dati del TIN

Ti serve un altro modulo? Iscriviti alla lista d’attesa della beta per la compliance dei collaboratori 1099, l’IVA UE e gli export DAC7.

Centro risorse & ricerche più recenti

Guide approfondite, spiegazioni sui trattati e checklist di compliance aggiornate con l’evoluzione delle indicazioni IRS.

Scelto da professionisti in tutto il mondo

“Ho provato a inviare un W-8BEN ad AdSense tre volte. AutoTaxForms ha segnalato l’articolo di trattato sbagliato che stavo usando e ha generato un nuovo PDF approvato lo stesso giorno.”
— Lina, creatrice di contenuti nelle Filippine
“Il nostro team finance integra centinaia di collaboratori. La possibilità di esportare PDF IRS firmati con formulazioni coerenti ci fa risparmiare ore a ogni fine trimestre.”
— Daniel, CFO in un’agenzia fully-remote

Hai bisogno di aiuto prima di inviare?

Esaminiamo i casi complessi—doppia residenza, entità disregarded, esenzioni da trattato—così puoi procedere con sicurezza. Inviaci dettagli anonimizzati e suggeriremo il linguaggio IRS da usare.

  • Email: support@pickrabbit.net
  • Tempo di risposta: entro 1–2 giorni lavorativi
  • Lingue: English, 简体中文

Servizio aggiuntivo di revisione documenti

Vuoi che una persona verifichi il PDF generato? Offriamo un servizio di revisione limitato durante la beta.

  • Conferma di articolo di trattato e aliquota di ritenuta selezionati
  • Verifica di firma, formato della data e coerenza degli indirizzi
  • Invio di un riepilogo per i revisori da allegare alla tua richiesta in piattaforma
Richiedi una revisione

Offrimi un caffè

La beta è gratuita. Se desideri supportare lo sviluppo e nuovi moduli (W-8BEN-E, miglioramenti W-9, IVA UE), considera di offrirci un caffè ☕

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Domande frequenti

È W-8BEN, W8BEN o W 8BEN — sono uguali?

Sì. Sono lo stesso modulo IRS per persone non statunitensi. La forma ufficiale è “W-8BEN”.

Cos’è il W-8BEN nei moduli fiscali USA?

Il modulo W-8BEN è un modulo fiscale ufficiale USA utilizzato da persone non statunitensi per richiedere benefici dei trattati fiscali e ridurre la ritenuta d’acconto sui redditi di fonte statunitense.

Come compilare correttamente il modulo W-8BEN?

Per compilare il W-8BEN servono: nome legale, cittadinanza, paese di residenza e un FTIN se richiesto. Inoltre, includi l’articolo e l’aliquota del trattato applicabile. Infine, firma e data prima di inviare.

Posso firmare elettronicamente il modulo W-8BEN?

Sì. Inseriamo la tua firma elettronica e la data nel PDF ufficiale. La firma digitale è ampiamente riconosciuta come valida.

Mi serve il W-8BEN o il W-9?

Le persone non statunitensi usano W-8BEN. I residenti negli USA usano W-9. Se non sei sicuro, consulta la nostra guida.

Quanto dura la validità del W-8BEN secondo le regole fiscali USA?

Il modulo W-8BEN è valido fino a 3 anni, a meno che la residenza o lo status del trattato non cambino prima.

Cosa succede se non invio il modulo W-8BEN?

Se non invii il modulo W-8BEN, le aziende statunitensi potrebbero applicare la ritenuta standard del 30% sui tuoi pagamenti.

Cos’è il modulo W-8BEN-E (per entità)?

Il modulo W-8BEN-E è la versione per entità della serie W-8. Aziende, partnership, trust e altre entità non statunitensi lo usano per certificare lo status estero, la categoria di ritenuta del Capitolo 3 e la classificazione FATCA.

Checklist W-8BEN-E per entità
  • Riga 1: Nome legale dell’organizzazione (corrispondente agli atti costitutivi)
  • Righe 4–5: Seleziona lo status corretto del Capitolo 3 e lo status FATCA
  • Righe 6–8: Indirizzo registrato e indirizzo postale opzionale
  • Righe 9a–9c: GIIN / FTIN e se l’FTIN è richiesto per legge
  • Parte III: Articolo del trattato, aliquota e Limitazione dei benefici (se si richiede riduzione)
  • Parte XXX: Il rappresentante autorizzato firma e data il modulo
Cos’è il modulo W-9 (certificazione del contribuente)?

Il modulo W-9 dell’IRS raccoglie nome legale, classificazione fiscale federale e numero di identificazione fiscale (SSN o EIN) di una persona o entità statunitense. I richiedenti lo usano per emettere moduli 1099, 1098 e altri rendiconti fiscali.

Informazioni richieste nel modulo W-9
  • Riga 1: Nome che corrisponde al TIN
  • Riga 3: Classificazione fiscale federale (individuo, società C/S, partnership, trust/eredità, LLC, altro)
  • Riga 4: Codici di esenzione da pagamento e esenzione FATCA, se applicabili
  • Righe 5–6: Indirizzo postale per l’invio dei moduli fiscali
  • Parte I: SSN o EIN corrispondente alla riga 1
  • Parte II: Firma che certifica il TIN, lo status di ritenuta e lo status di persona USA
Come compilare altri moduli fiscali USA come W-8BEN-E o W-9?

W-8BEN-E è per entità o imprese non statunitensi. W-9 è per persone o entità statunitensi. Ogni modulo richiede identificazione fiscale, residenza e certificazione firmata.