全球自由職業者 • 符合 IRS 規範

線上填寫美國稅表 — 自動填寫並生成簽署 PDF (W-8BEN, W-8BEN-E & W-9)

不想看冗長的教學?只需輸入關鍵資訊,即可下載帶有電子簽名的官方 IRS PDF — 適用於 Payoneer、Upwork、Amazon、AdSense 等平台。

生成官方 PDF 電子簽名與日期自動填入 不收集額外資料

你的自動稅表產生器

AutoTaxForms 幫助自由職業者、創作者和企業在幾分鐘內完成複雜的稅務表格。 我們支援 W-8BEN、實體表格 W-8BEN-E(測試版)以及 W-9。即將上線:歐盟增值稅(EU VAT)

為什麼選擇 AutoTaxForms

直接生成,而非教學

其他工具教你如何填寫,我們直接生成完成並簽署的 PDF。

最少輸入

僅保留必要欄位 — 標籤清晰,沒有專業術語。

精準對應

嚴格對應 IRS 官方 PDF,符合稅收協定預設。

誰在使用 AutoTaxForms?

我們服務希望在不雇用報稅人員情況下保持合規的全球收入者。每一項流程都由稅務研究人員撰寫並維護,而非從美國國稅局(IRS)的 PDF 直接複製。

數位創作者與 AdSense 發佈者

AdSense、YouTube 與其他廣告網路需要一份已簽名的 W-8BEN,且需標示與你的內容收入相符的稅收協定條款。我們會找出正確條款、提醒備用扣繳風險,並產生 Google 可接受的已簽名 PDF。

  • 針對服務、權利金或廣告收入的逐步指引
  • 在所有權或地址變更時提醒你更新表單
  • 在 AdSense 稅務中心上傳 PDF 的核對清單

自由工作者與接案市集

Upwork、Fiverr、Toptal 等平臺在稅務表單未完成時會凍結撥款。我們的預設選項涵蓋常見協定稅率,讓你的帳戶保持有效,客戶也能確認你已合規。

  • 針對「於美國境外提供服務」的平臺特定用語
  • 對透過公司實體開立帳單的代理商提供可選 W-8BEN-E 支援
  • 下載紀錄,方便將表單重新寄送給新的請求方

新創公司、財務長與財務團隊

財務團隊需要可重複執行的流程。AutoTaxForms 能標準化收件、產出 IRS PDF,並保留稽核軌跡,協助你向 190+ 國家的承包商收集表單。

  • 引導式收集外國 TIN 與協定適用性
  • 常見承包商檔案的儲存範本
  • 可直接下載的封存檔,供年度合規檢閱

以合規為先的自動化

不同於一般 PDF 填表工具,AutoTaxForms 對應每一個 IRS 欄位,並包含各平臺重視的聲明。我們結合政策研究與自動化,協助你避免被退件。

法規準確性

我們的欄位對應會隨 IRS 最新發布更新。PDF 內直接引述協定條款、限制利益(LOB)測試,以及 FATCA 語句。

資料控管

所有計算均在你的瀏覽器本機執行。簽名與身分證號等敏感輸入,除非你匯出 PDF,否則僅保留在本機。

人工審閱的指引

每個提示與預設皆由稅務研究團隊撰寫,並參照 IRS 說明與各國所得稅協定。

各平臺專屬操作手冊

每本手冊皆以實際審核要求撰寫,讓你能直接複製審核人員期待看到的措辭。

Google AdSense

常見退件原因:缺少協定語句或 PDF 未簽名。我們提供可直接上傳的檔案,並附上「Payments » Settings » Manage tax info」流程說明。

  • 針對 AdSense 廣告收入的收入類型預設
  • 填寫「Claim of Tax Treaty Benefits」段落的指南
  • 變更銀行資訊時提醒重新提交

Amazon 與 Kindle Direct Publishing

作者與賣家可就權利金申請協定稅率。我們的說明指引如何描述書籍或數位商品的權利金,使預扣在下一次撥款前就能降低。

  • 第 12 條(權利金)協定的專用語句
  • 雙重稅務居民與常設機構(PE)核對清單
  • 將 PDF 上傳至 Amazon Tax Interview 入口的操作說明

Upwork 與自由接案平臺

用正確的服務描述維持你的資料驗證。我們強調當母國有多個協定段落時,應如何計算適用稅率。

  • Upwork 審核人員熟悉的服務收入措辭
  • 平臺要求時提示附上稅務居民證明
  • 單一帳戶下擁有多名承包商之代理商的操作建議

Payoneer 與撥款合作夥伴

集合式撥款服務在你新增客戶時,常會交叉檢核你的表單。我們的流程可儲存多個版本,讓你快速回應稽核。

  • 為不同合作夥伴建立多個郵寄地址設定檔
  • 備註欄記錄與合規團隊對話內容
  • 使用公司帳戶時 FATCA 認證的指引

比較最常被要求提交的 IRS 表單

在客戶提出要求前就知道該送哪一張。我們的產生器涵蓋個人、實體與美國收款方。

表單 適用對象 證明內容 何時更新
W-8BEN 非美籍個人且取得美國來源收入 外國身分、協定條款、受益所有人聲明 每 3 年或居留地/姓名變更時
W-8BEN-E 外國實體、合夥、信託 第 3 與第 4 章身分類別、GIIN/FTIN、限制利益(LOB)聲明 每 3 年、重組後,或 FATCA 身分類別變動時
W-9 美國個人與實體 美國人士聲明、TIN 比對、備用扣繳狀態 法定姓名、分類或 TIN 資訊變更時

需要其他表單?加入 Beta 候補名單以獲得 1099 承包商合規、EU VAT 與 DAC7 匯出功能。

資源中心與最新研究

隨 IRS 指引演進而更新的深度教學、協定解析與合規核對清單。

W-8BEN 分步填寫指南

我們的旗艦教學,含截圖、協定範例與可下載的工作表,方便留存以備稽核。

閱讀時間:8 分鐘

看懂 W-8BEN-E 的身分類別

解析第 3 章與 FATCA 身分類別、GIIN 要件,以及實體適用的限制利益(LOB)測試。

閱讀時間:10 分鐘

深受全球收入者信賴

「我向 AdSense 提交 W-8BEN 三次都失敗。AutoTaxForms 指出我用了錯誤的協定條款,並產出新的 PDF,當天就通過了。」
— Lina,菲律賓內容創作者
「我們的財務團隊需為數百位承包商建檔。能匯出用語一致的已簽名 IRS PDF,讓我們在每季結帳時節省數小時。」
— Daniel,遠距優先的代理商 CFO

提交前需要協助嗎?

我們協助審閱棘手情況——如雙重稅務居民、被視為忽略之實體(disregarded entities)、協定免稅——讓你更有把握地提交。請提供已去識別化的資料,我們會建議可採用的 IRS 措辭。

文件審閱加購服務

需要人工複核你生成的 PDF?Beta 期間我們提供名額有限的審閱服務。

  • 確認協定條款與預扣稅率的選擇
  • 檢核簽名、日期格式與地址一致性
  • 提供友善審閱的摘要,供你提交至各平臺
申請審閱

請我喝杯咖啡

測試版免費使用。如果你願意支持開發和新表格(如 W-8BEN-E、W-9 增強版、歐盟 VAT),歡迎請我們喝杯咖啡 ☕

Buy Me A Coffee

常見問題

W-8BEN、W8BEN、W 8BEN — 這些是一樣的嗎?

是的,它們都是針對非美國個人的 IRS 表格,官方標準寫法是 “W-8BEN”。

W-8BEN 在美國稅表中是什麼?

W-8BEN 表格 是美國國稅局(IRS)用於 非美國個人申請稅收協定優惠並減少預提稅的官方表格。

如何正確填寫 W-8BEN 表格?

填寫 W-8BEN 需要:合法姓名、國籍、居住國家、外國納稅人識別號(如要求)。還需填寫適用的稅收協定條款與稅率,最後簽名並註明日期。

我可以電子簽署 W-8BEN 表格嗎?

可以。我們會將你的電子簽名和日期應用到官方 PDF 上。電子簽署被廣泛認可為有效。

我需要 W-8BEN 還是 W-9?

非美國個人使用 W-8BEN。美國人士使用 W-9。如果不確定,可以查看我們的指南。

根據美國稅法,W-8BEN 有效期多久?

W-8BEN 的有效期最長為3 年,除非你的居住身份或協定狀態提前發生變化。

如果我不提交 W-8BEN 會怎樣?

如果你不提交 W-8BEN,美國公司可能會對你的付款直接徵收 30% 的預設預提稅

什麼是 W-8BEN-E 表格(實體版 W-8)?

W-8BEN-E 表格 是 W-8 系列的實體版本。非美國公司、合夥企業、信託和其他實體用它來證明其外國身份、第三章預扣類別以及 FATCA 分類。

W-8BEN-E 實體填寫清單
  • 第 1 行:組織的法定名稱(與註冊記錄一致)
  • 第 4–5 行:選擇正確的第三章身份和 FATCA 身份
  • 第 6–8 行:註冊地址及可選的郵寄地址
  • 第 9a–9c 行:GIIN / 外國納稅人識別號(以及是否依法必須提供)
  • 第 III 部分:稅收協定條款、稅率以及優惠限制(如申請減免)
  • 第 XXX 部分:授權代表簽署並註明日期
什麼是 W-9 表格(納稅人證明)?

W-9 表格 用於收集美國個人或實體的法定姓名、聯邦稅務分類以及納稅人識別號(SSN 或 EIN)。請求人會用它來發放 1099、1098 及其他資訊申報表。

W-9 表格需要哪些資訊?
  • 第 1 行:與納稅人識別號一致的姓名
  • 第 3 行:聯邦稅務分類(個人、公司、合夥企業、信託/遺產、有限責任公司等)
  • 第 4 行:免稅收款人和 FATCA 豁免代碼(如適用)
  • 第 5–6 行:郵寄地址(稅表寄送地址)
  • 第 I 部分:與第 1 行一致的 SSN 或 EIN
  • 第 II 部分:簽名,證明 TIN、備用預扣狀態以及美國身份
如何填寫其他美國稅表(如 W-8BEN-E 或 W-9)?

W-8BEN-E 適用於非美國實體或企業。W-9 適用於美國個人或實體。每個表格都需要提供納稅人識別資訊、居住身份和簽署確認。